Джон издает журнал, статьи которого рецензируются, и рецензенты должны оставаться анонимными от лица, написавшего статью. Когда рецензенты (называемые рецензентами) рецензируют статьи, они оставляют включенным отслеживание изменений, чтобы изменения и комментарии выделялись в документе.

Проблема в том, что Word, как часть функции отслеживания изменений, также отслеживает имя человека, который внес конкретное изменение. Если первоначальный автор статьи получил статью обратно, все, что было бы необходимо, — это навести указатель мыши на изменение или комментарий, и имя рецензента станет видимым.

Конечно, можно сказать рецензентам внести пару изменений в Word, прежде чем вносить какие-либо изменения в просматриваемую статью. Просто откройте вкладку «Информация о пользователе» диалогового окна «Параметры» (Инструменты | Параметры), а затем замените имя пользователя пробелом или какой-нибудь невнятной формулировкой, например «Рефери 1». Любые изменения с этого момента будут носить это имя, и анонимность будет сохранена.

Обратите внимание, что просто удалить имя пользователя и инициалы в диалоговом окне не получится; вы должны использовать пробел или новое слово / имя. Диалоговое окно вернет исходное имя в пустое поле имени и букву в исходное поле.

Если статья открыта в копии Word 2002 или Word 2003, вы можете выполнить следующие действия, чтобы избавиться от идентифицирующей информации в комментариях и изменениях:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Безопасность».

  3. Установите флажок «Удалить личную информацию из этого файла при сохранении».

  4. Щелкните ОК.

В следующий раз, когда вы сохраните документ, Word заменит имена рецензентов словом «Автор». Также удаляется и другая идентифицирующая информация, поэтому вам следует использовать этот метод только в том случае, если вы не возражаете, чтобы эта информация также была удалена. (Такие вещи, как информация об авторе, которая хранится в области свойств документа, удаляются.)

Существует более избирательный, но сложный метод, который можно использовать просто для удаления информации о судье. Этот метод будет работать с любой версией Word. Выполните следующие общие шаги:

  1. Сохраните документ в формате RTF.

  2. Откройте файл RTF только как текст, желательно с помощью такой программы, как Блокнот.

  3. Найдите символы «revtbl» (без кавычек). Это отмечает начало информации таблицы изменений, хранящейся в файле. В нем должны быть записи, которые выглядят примерно так:

  4. Замените имя (Джейн Доу) другим текстом, но оставьте все остальное без изменений. Имя можно заменить текстом, например «Редактор»,

«Анонимный» или просто пробел «». Обязательно оставьте фигурные скобки и точку с запятой.

  1. Найдите и измените имена других рецензентов в таблице изменений.

  2. Сохраните и закройте файл RTF.

  3. Снова откройте файл RTF в Word. Он должен снова выглядеть как обычный документ Word, но теперь следует изменить имена рецензентов.

  4. Снова сохраните файл в формате Word .doc.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (347) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [Обеспечение анонимности изменений и комментариев].