Функция автозамены Word может сэкономить много времени или доставить немало хлопот, в зависимости от того, как вы планируете использовать Word. На самом деле функция автозамены использует список слов, который используется всеми приложениями в пакете Office, поэтому изменения, которые вы вносите в список автозамены в Word, также повлияют на то, как вы вносите изменения в Excel, PowerPoint и другие инструменты Office.

Так как же управлять списком автозамены? Обычный способ — выбрать Tools | Автозамена, а затем внесите изменения в различные вкладки, доступные из появившегося диалогового окна. Если вы хотите произвести массовое удаление всех записей автозамены в вашей системе, вы можете сделать это с помощью следующего макроса:

Sub DeleteAutoCorrectEntries()

Dim acEntry As AutoCorrectEntry     For Each acEntry In AutoCorrect.Entries         acEntry.Delete     Next acEntry End Sub

Обратите внимание, что этот макрос не имеет отношения к записям автозамены: он удаляет их все. По этой причине вам может потребоваться создать резервную копию записей автозамены, как описано ниже.

Когда вы вносите изменения в список автозамены, эти изменения сохраняются в файлах с расширением имени файла ACL. Некоторые пользователи Word просто называют их «файлами ACL». (Интересно, откуда у них это имя?) Точное имя и расположение файлов могут варьироваться в зависимости от конкретной настройки вашей операционной системы и версии Word / Office, которую вы используете. В общем, если вы хотите сделать резервную копию записей автозамены, просто поищите файлы с этим расширением. Если вы хотите переместить записи автозамены из одной системы в другую, просто скопируйте файл ACL. (Убедитесь, что вы делаете это только с похожими версиями Word. Невнимание к версии программы может иметь непредвиденные последствия.)

Конкретные инструкции можно найти в базе знаний Microsoft; просто выполните поиск по запросу «Автозамена ACL».

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1717) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Managing_the_AutoCorrect_List [Управление списком автозамены].