Памела редактирует докторские диссертации для аспирантов и обнаружила, что поля в ее распечатках Word неточные. Хотя настройки страницы отражают соответствующие поля, при печати поля больше. Они также выглядят нерегулярными и крупными при печати. Она связалась с Microsoft напрямую, но они не помогут ей, потому что программное обеспечение было предварительно загружено Dell во время покупки. Она связалась с Dell, и, хотя они попытались помочь ей, им не удалось решить эту проблему.

Как описано, существует множество возможных причин проблемы.

К сожалению, отслеживание проблемы означает, что вам придется прибегнуть к методам «проб и ошибок», чтобы выяснить, что происходит.

Во-первых, необходимо выяснить, во всех ли документах возникает проблема. Если это не так, то вы знаете, что это должна быть настройка для конкретного документа. Например, проверьте вкладку «Поля» в диалоговом окне «Параметры страницы», чтобы узнать, установлено ли поле для отступов. Если есть, установите его на 0 и посмотрите, исчезнет ли проблема.

Проверьте также другие настройки полей. Например, применяются ли поля ко всему документу или в разных разделах документа указаны разные поля? Попробуйте выбрать весь документ с помощью Ctrl + A, просмотреть диалоговое окно «Параметры страницы» и применить желаемые поля ко всему документу.

Затем проверьте, есть ли у вас изменения в документе. Если включен параметр «Отслеживать изменения», Word может быть настроен на печать «Окончательная разметка отображения»,

из-за чего на распечатке могут появиться некоторые необычные поля. Если вы подозреваете, что это так, выберите другой режим печати (в диалоговом окне «Печать») или устраните все нерешенные изменения перед печатью.

Еще нужно проверить настройки на вкладке «Печать» диалогового окна «Параметры». Например, если разрешить изменение размера A4 / Letter, результат может отличаться от того, что вы видите на экране. Точно так же, если у вас есть Word, настроенный для печати скрытого текста (но не отображения его) или для печати кодов полей, это может повлиять на способ печати этой информации.

Вы также можете проверить, не происходит ли в вашей распечатке какой-либо странной замены шрифта. Если Word или ваш принтер заменяет вам шрифты, вы можете получить странные результаты, часто неуловимые.

Следует отметить, что указанные выше настройки на самом деле не влияют на поля, но могут влиять на то, что печатается, и создавать впечатление, что поля на распечатке меняются. Если вы уверены, что меняются поля, а не сам текст, это означает, что проблема может быть связана с драйвером принтера.

Вы захотите выяснить точную марку и модель принтера, который вы используете, а также свою версию Windows, а затем посетите веб-сайт производителя принтера. Загрузите и установите последнюю версию драйвера принтера, и проблема может исчезнуть.

Вам необходимо убедиться, что вы получили драйвер принтера для вашей конкретной модели принтера — все, что касается «родственного» принтера, может дать ошибочные результаты. Кроме того, вы захотите убедиться, что у вас есть — в Windows — правильный драйвер принтера, выбранный для вашего вывода.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (496) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Margins_Incorrect_when_Printing [Неправильные поля при печати].