Дик задавался вопросом, почему, когда он меняет поля одного документа в серии из многих, Word меняет поля каждого документа. Из всего, что он когда-либо читал о Word, этого не должно быть.

Дик прав; этого не должно быть. Документы Word основаны на шаблонах, и при создании документа поля устанавливаются в соответствии с настройками используемого вами шаблона. (Если вы не укажете Word на использование определенного шаблона, он все равно будет использовать шаблон с именем Normal.dot для создания документа, а поля документа основаны на том, что находится в Normal.dot.) Если вы позже измените поля в шаблоне , Word не изменяет поля в существующих документах на основе этого шаблона. Однако это влияет на любые документы, которые вы создадите в будущем на основе этого шаблона. Если у вас есть целая серия документов, основанных на одном и том же шаблоне, и вы меняете поля в одном из документов, то поля в других документах (и в шаблоне, на котором они основаны) остаются неизменными.

Итак, если поля вашего документа изменяются каким-либо образом, не описанным выше, здесь может быть несколько вещей. Во-первых, возможно, то, что вы видите, основано не на полях, а на некоторых других настройках форматирования. Например, предположим, что ваш документ имеет поля в 1 дюйм и все ваши абзацы используют стиль Normal.

(Это стиль по умолчанию, используемый, если вы не создадите какие-либо другие стили для применения к абзацам.) По умолчанию все ваши абзацы начинаются на расстоянии 1 дюйма от левого края бумаги.

Допустим, вы позже измените отступ абзацев в документе. Вы выделяете все абзацы и перетаскиваете маркер отступа на линейке вправо на полдюйма. Теперь кажется, что ваш запас составляет 1,5 дюйма, но на самом деле это не так. Что на самом деле происходит, так это то, что ваше поле все еще составляет 1 дюйм, а отступ абзаца — 0,5 дюйма.

Обычно это не вызывает проблем, и затрагивается только текущий документ. Однако, если у вас есть «Автоматическое обновление»

установлен флажок Обычный стиль (в диалоговом окне «Изменить стиль»), затем изменение, которое вы только что внесли в стиль Обычный (измененный отступ абзаца)

«записывается обратно» в шаблон Normal.dot. Это означает, что все будущие документы, основанные на шаблоне Normal.dot, будут иметь абзацы с отступом 0,5 дюйма. Кроме того, если в других ваших документах установлен флажок «Автоматически обновлять стили документа» (в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки», которое используется для связывания шаблона с документом), тогда все существующие документы будут иметь свои Нормально- стилизованные абзацы обновлены, чтобы отразить новый отступ абзаца.

Это много «если», но в этом нет ничего необычного. Если этот сценарий отражает реальность того, как настроены ваши документы, то единственный способ исправить это — снять два упомянутых флажка, а затем внести изменения в документы по отдельности.

Если описанный выше сценарий не отражает того, что происходит в вашей ситуации, возможно, на ваши документы влияют другие факторы.

Например, за кадром может быть запущен какой-то макрос, который проверяет, когда меняются поля. Затем макрос может обновлять другие документы или шаблоны, чтобы отразить изменения. Эту ситуацию должно быть легко распознать; просто проверьте, не связаны ли с вашими документами какие-либо макросы. Если да, проверьте их и посмотрите, что они делают.

До сих пор я предполагал, что вы действительно работаете с отдельными документами.

Если ваши документы каким-то образом обрабатываются как единое целое, то ничего из того, что я описал, на самом деле не применимо. Например, если вы используете составной документ и вложенные документы, то в этих вложенных документах по дизайну будут использоваться настройки полей главного документа вместо любых полей, которые могут быть установлены во вложенных документах. Тесно связан сценарий открытия нового документа и использования меню «Вставка» для добавления новых документов в текущий документ. Исходные отдельные документы (и их поля) остаются без изменений, но когда они вставляются в текущий документ, они принимают поля этого нового документа. Вы можете попытаться обойти любую из этих ситуаций, разумно используя разрывы разделов между документами и независимо устанавливая поля в каждом из разделов.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8251) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Margins_for_All_Documents_Changing [Изменение полей для всех документов].