Волкер описал ситуацию, в которой он оказался при слиянии данных из базы данных Access. В базе данных он использует маску для поля номера телефона, например! (999) 000-0000

_. Когда он вставляет номер телефона в документ Word, символы форматирования (тире и круглые скобки)

отсутствуют в объединенных данных, поэтому номера телефонов выглядят странно.

Если у вас есть контроль над базой данных Access, возможно, самое простое решение — изменить способ хранения данных в таблице данных Access. При определении поля номера телефона в Access укажите, чтобы символы маски сохранялись вместе с данными в поле номера телефона. (Access позволяет сохранять символы маски или нет.) Если вы решите сохранить без них, вы сэкономите место в таблице данных.

Если вы решите хранить вместе с ними, они будут доступны для экспорта в такие программы, как Word.

Если у вас нет контроля над базой данных Access, то внесение изменений в способ хранения данных, вероятно, для вас не вариант. В этом случае вам может потребоваться поиграть с полями слияния, используемыми Word. Если данные хранятся в таблице Access в виде числа, вы можете добавить маску в поле MERGEFIELD в документе слияния Word. Несколько полезных советов о том, как это сделать, можно найти в любом из следующих мест:

http://homepage.swissonline.ch/cindymeister/MM2002/MM2002.htm http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

Помните, что использование масок таким образом будет работать, только если ваш номер телефона хранится в Access как числовое значение. На основании того факта, что вы используете маску для поля доступа, это говорит мне, что ваш номер телефона хранится в виде текста. (Маски доступны только для полей даты и текстовых полей в Access, но не для числовых полей.) Единственный выход в этом случае — это фактическое изменение способа хранения информации в таблице Access.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (143) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Merging_Formatted_Data [Объединение форматированных данных].