Объединение графики в документы Word (Microsoft Word)
Функция слияния почты в Word чрезвычайно мощная, и вы можете использовать ее для простого создания настраиваемых версий документов на основе информации в источнике данных (например, в таблице Word, листе Excel или базе данных Access). Обычно функция слияния почты используется для слияния текста в документ — таких элементов, как имя клиента или номер детали. Однако могут быть случаи, когда вы хотите объединить графику в свой документ.
Ключ к объединению графики — убедиться, что вы не пытаетесь объединить саму графику, а объедините поле, которое «указывает» на графический файл. Например, у вас может быть рабочий лист Excel, содержащий группу списков недвижимости. Просто убедитесь, что вы настроили свой рабочий лист так, чтобы он содержал адрес файла изображения, которое вы хотите объединить.
Каждая запись на листе должна иметь полное имя диска, путь и имя файла (в одном столбце) для изображения, связанного с этой записью. Ниже приведен пример такого адреса файла:
d:\listings\myhouses\smithhouse.jpg
Для целей этого обсуждения предположим, что вы назвали столбец PictureLocation. При создании документа слияния в Word вы можете включить такое поле слияния:
{INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD PictureLocation}" \d}
Обратите внимание, что на самом деле это два поля в одном. Важно убедиться, что вы включили кавычки, как указано. Когда Word объединяет документ, он заменяет поле MERGEFIELD указанными данными. Таким образом, пример будет таким:
{INCLUDEPICTURE "d:\listings\myhouses\smithhouse.jpg" \d}
Оставшееся поле INCLUDEPICTURE затем переводится Word как директива для включения отмеченного изображения.
Важно помнить, что после выполнения операции слияния в Word может показаться, что слияние графических изображений работает неправильно. Чтобы ускорить процесс, Word отображает одно и то же изображение для каждого из полей INCLUDEPICTURE. Таким образом, ваш объединенный документ будет выглядеть так, как будто он содержит несколько экземпляров одного и того же изображения. Это просто происходит потому, что Word не обновляет поле INCLUDEPICTURE для каждой объединяемой записи. Для этого просто выберите весь документ (Ctrl + A) и нажмите F9 или распечатайте объединенные документы. (Word обновляет все поля перед печатью.)
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1548) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:
link: / wordribbon-Merging_Graphics_into_Word_Documents [Объединение графики в документы Word]
.