По ссылке : / word-Checking_Your_Data_File [предыдущий совет]

вы узнаете, как сравнить файл данных с главным документом, чтобы убедиться, что Word может прочитать оба и правильно их объединить. Следующим шагом является фактическое объединение вашего основного документа и файла данных для создания готовых объединенных документов. Word позволяет сделать это двумя разными способами: вы можете выполнить слияние с новым документом или слить прямо с принтером.

Какой метод лучше использовать? Это зависит от вашего уровня комфорта с финальным документом. Если вы уверены, что ваш основной документ настроен правильно и вероятность ошибок невелика, то вы можете распечатать прямо на принтере. Если, с другой стороны, вам может потребоваться внести некоторые изменения в последнюю минуту перед печатью или вы просто хотите увидеть, как будет выглядеть окончательный результат, то вам следует распечатать новый документ.

Чтобы выполнить слияние непосредственно с принтером, щелкните мышью на инструменте «Слияние с принтером» на панели инструментов слияния. Чтобы объединить в новый документ, щелкните мышью на инструменте «Объединить в новый документ». Оба этих инструмента расположены рядом друг с другом и справа от инструмента «Проверка ошибок», описанного в link: / word-Checking_Your_Data_File [предыдущий совет].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1862) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Merging_and_Printing [Слияние и печать].