Если вы новый пользователь Word, возможно, вы заметили, что есть много способов испортить документ с помощью Word. Этот комментарий не должен быть легкомысленным или унизительным. Дело в том, что Word предоставляет довольно много возможностей редактирования. Наряду с этой мощью есть возможность испортить документ, если мощные инструменты используются неправильно.

Приведем очень простой пример. Допустим, вы печатаете и смотрите на свой документ. Вы замечаете, что какой-то текст, который вы ранее ввели, исчез, и каждый вводимый вами символ, кажется, также удаляет символ. Что здесь происходит?

Если это случилось с вами, остановитесь ненадолго. Взгляните на строку состояния в нижней части окна документа Word. Если вы видите буквы OVR жирным шрифтом в строке состояния, проблема в том, что вы случайно нажали клавишу Insert во время набора текста. Когда вы это сделаете, Word перейдет в специальный режим редактирования, известный как «режим перепечатки» (это то, что обозначают символы OVR). В режиме перепечатки все, что вы вводите, заменяет что-то еще в вашем документе. Например, когда вы вводите букву, она заменяет букву справа от точки вставки. Когда режим замены не активен, ваш текст вставляется там, где находится точка вставки.

Чтобы отменить испорченный документ, сначала выключите режим переназначения, снова нажав клавишу Insert. (Символы OVR в строке состояния больше не должны быть полужирными.) Затем нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить последнее изменение.

Вы можете продолжать нажимать Ctrl + Z, пока все символы, которые вы случайно перепечатали, снова не появятся в вашем документе. Теперь вы можете продолжить набирать текст, не набирая его заново.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (537) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.