Пэт пытается сделать бланк для своего офиса. Документ простой, состоит только из текста. Однако Пэт заметила, что шрифты, используемые в фирменных бланках (чтобы они выглядели так, как она хочет) доступны не во всех системах. Если она отправляет документ кому-то, у кого нет шрифта, значит, он выглядит неправильно. Пэт задается вопросом, есть ли способ создать бланк, который будет правильно выглядеть в других системах, независимо от того, есть ли у них шрифт или нет.

Есть несколько подходов к правильной работе бланка. Первое, что вам следует попробовать, это встроить шрифты, используемые в документ. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Сохранить». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Встраивать шрифты TrueType».

  4. Если в вашем фирменном бланке используется только небольшое количество символов в определенном шрифте, установите флажок «Вставить только используемые символы».

  5. Щелкните ОК.

Когда вы в следующий раз сохраните бланк, Word включит в файл шрифты, использованные в документе. Таким образом, когда вы делитесь бланком с другими, у них автоматически будут шрифты, и бланк будет выглядеть правильно.

Однако возможно, что встраивание шрифтов будет работать не во всех случаях. Некоторые шрифты ограничены их создателями в том, как ими можно поделиться. Если создатель ограничил то, что можно сделать со шрифтом, встраивание этого шрифта не сработает. В этом случае вам следует подумать о переходе на другой шрифт, который можно встроить в ваш документ.

Если переход на другой шрифт невозможен, вы можете подумать о том, чтобы «закончить» всю проблему со шрифтом. Вы можете создать текстовую часть своего фирменного бланка в графической программе, сохранить ее как рисунок, а затем добавить рисунок в документ в Word. Как рисунок, он будет правильно печататься независимо от того, на каком устройстве вы его используете.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9737) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Missing_Fonts_in_a_Letterhead [Отсутствующие шрифты в бланке].