Родни отмечает, что, когда он открывает новый документ в Word, на экране отображаются страницы с правильными левым и правым полями, но не с правильными верхним и нижним полями. На «страницах» бумаги, отображаемых на экране в режиме макета печати, вообще нет верхнего и нижнего полей. Родни задается вопросом, почему это происходит.

То, что видит Родни, на самом деле является функцией, представленной в Word 2002. Эта функция позволяет Word скрывать пробелы (включая верхние и нижние колонтитулы)

вверху и внизу страницы. Это было сделано для того, чтобы на экране могло отображаться больше реальной информации, и это особенно полезно, если у вас есть документ, в котором используется много белого пространства вверху и внизу страницы.

Проблема в том, что эту функцию легко включить, даже не подозревая об этом. Если вы переместите указатель мыши на верхнюю или нижнюю границу представления экранной страницы, вы заметите, что он изменится на небольшой значок с двумя стрелками, обращенными друг к другу вертикально. Если вы щелкнете мышью, когда указатель находится в этом состоянии, Word переключает отображение верхнего и нижнего пустого пространства.

Белое пространство легко скрыть, щелкнув верхнюю или нижнюю границу страницы, даже не подозревая об этом. Затем, не зная, что вы сделали, непонятно, как вернуть белое пространство. Вы также можете изменить настройки с помощью меню и диалоговых окон Word. Выполните следующие действия:

  1. В меню «Инструменты» выберите «Параметры». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Просмотр». (См. Рис. 1.)

  3. При необходимости установите или снимите флажок «Пустое пространство между страницами».

  4. Щелкните ОК.

Дополнительную информацию об этой функции и о том, как она используется в Word, можно найти на следующих страницах:

http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/WhiteSpace.htm http://support.microsoft.com/kb/297564

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3925) применим к Microsoft Word 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / wordribbon-Missing_Top_and_Bottom_Margins [Отсутствуют верхнее и нижнее поля].