Word включает функцию, с помощью которой вы можете создать составной документ, а затем вставить в него вложенные документы. К сожалению, Word не позволяет легко перемещать мастер и вложенные документы из одного места в другое. Если вы это сделаете, вы получите сообщение об ошибке в следующий раз, когда откроете составной документ, и Word попытается затем открыть указанные вложенные документы.

Это происходит потому, что Word (по любой причине) сохраняет внутренние ссылки на вложенные документы в почти абсолютном формате по отношению к мастеру. Например, предположим, что у вас есть основной и пять вложенных документов. Если все они находятся в одном каталоге, вы можете легко переместить их в другой каталог в любом месте. Все, что вам нужно сделать, это переместить их.

Точно так же предположим, что у вас есть главный документ, а затем вложенные документы содержатся в каталоге с именем Chapters, и что каталог Chapters — это подкаталог, содержащийся в том же каталоге, где расположен главный документ. Если вы переместите мастер-документ и весь подкаталог Chapters на другой диск или в другой каталог, у вас не будет проблем. Это потому, что вы не изменили относительное положение вложенных документов по отношению к мастеру.

Проблема возникает, когда вы хотите изменить относительное положение. Например, если вы хотите оставить мастер-документ на месте, но изменить подкаталог Chapters на другой диск. В этом случае Word не сможет найти вложенные документы, когда вы откроете мастер.

Чтобы решить эту проблему, не перемещайте файлы напрямую. Вместо этого вы должны пройти через этот процесс:

  1. Откройте составной документ и убедитесь, что отображаются все ваши вложенные документы.

  2. Переключитесь в режим «Структура» или, если вы используете Word 97, выберите «Составной документ» в меню «Вид». Это отображает вложенные документы (или ссылки на вложенные документы) с рамкой вокруг них и значком в верхнем левом углу поля.

  3. Щелкните гиперссылку или дважды щелкните значок вложенного документа, который нужно переместить. Поддокумент открывается в собственном окне Word.

  4. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  5. Укажите новое имя и / или каталог для вложенного документа.

  6. Щелкните по кнопке Сохранить. Поддокумент сохраняется под указанным вами именем.

  7. Закройте вложенный документ. (Самый простой способ — просто щелкнуть большой красный значок X в правом верхнем углу окна документа.) Ваш главный документ должен снова отобразиться.

  8. Повторите шаги с 3 по 7 для каждого вложенного документа, который нужно переместить.

  9. Сохраните и закройте составной документ.

  10. Удалите старые вложенные документы из старого местоположения.

Также доступны некоторые сторонние решения для перемещения вложенных документов и управления ими. Если вы часто перемещаете вложенные документы, вы можете изучить эти решения. Просто зайдите в любой хороший источник программного обеспечения в Интернете и выполните поиск по словам «Word» и «вложенный документ».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1740) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Moving_Master_and_Subdocuments [Moving Master and Subdocuments].