Word включает параметр в диалоговом окне «Параметры», который позволяет указать каталог по умолчанию для ваших документов. Это удобно, но иногда может потребоваться запустить Word, используя другой каталог по умолчанию.

Не существует встроенного метода для указания нескольких каталогов, но вы можете создать разные ярлыки для Word, которые будут запускаться в разных каталогах. Если вы используете Word 97, выполните следующие действия:

  1. Создайте на жестком диске временный фиктивный каталог, например c: \ dummy.

  2. Создайте ярлык для Word на рабочем столе.

  3. Дважды щелкните значок, чтобы запустить Word.

  4. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Откроется диалоговое окно «Параметры».

  5. Убедитесь, что выбрана вкладка «Расположение файлов». (См. Рис. 1.)

  6. Выберите тип файла «Документы».

  7. Щелкните «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить местоположение».

  8. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы выбрать каталог, созданный на шаге 1.

  9. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Modify Location.

  10. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры».

  11. Закройте Word.

  12. Удалите фиктивный каталог, созданный на шаге 1.

  13. Щелкните правой кнопкой мыши ярлык Word, созданный на шаге 2. Откроется контекстное меню.

  14. Выберите «Свойства» в контекстном меню. Откроется диалоговое окно «Свойства» для ярлыка.

  15. Убедитесь, что выбрана вкладка «Ярлык».

  16. Измените параметр «Начать с», чтобы отразить путь к документу по умолчанию, который вы хотите использовать в Word.

  17. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и сохранить изменения.

Теперь, когда вы дважды щелкаете ярлык, Word запускается и не может найти указанный вами каталог документов по умолчанию. В качестве «отката» он использует каталог, указанный в ярлыке. Это означает, что вы можете создавать дополнительные ярлыки, каждый из которых может указывать на другой каталог документов по умолчанию.

Эти шаги не работают в Word 2000 или Word 2002. Хотя вы можете их выполнить, они не дадут желаемых результатов. Word 2000, если он не может найти каталог c: \ dummy, не вернется к тому, что установлено в свойствах ярлыка. Вместо этого по умолчанию будет использоваться рабочий стол.

Word 2002 аналогичен, за исключением того, что по умолчанию используется папка «Мои документы».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1831 г.) относится к Microsoft Word 97.