Обычно, когда вы хотите создать конверт вручную (вместо того, чтобы Word создавал его из адреса, указанного в вашем письме), вы выбираете «Добавить в документ» в диалоговом окне «Конверты и этикетки», если не хотите сразу его печатать. Но что, если вы хотите сделать несколько конвертов (недостаточно, чтобы оправдать слияние), прежде чем отправлять их на принтер в офисе, где вам придется вручную подавать их в принтер?

Цель состоит в том, чтобы собрать все ваши конверты в один документ и затем отправить их на принтер. Однако Word настаивает на замене первого конверта, если вы снова выберете «Конверты и этикетки» в меню «Инструменты».

Вот как обойти эту проблему:

  1. Выберите «Конверты и этикетки» в меню «Инструменты». (В некоторых версиях Word вам может потребоваться выбрать «Письма и рассылки» в меню «Инструменты», а затем выбрать «Конверты и наклейки».) Word отображает диалоговое окно «Конверты и наклейки».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Конверт». (См. Рис. 1.)

  3. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать, как должен выглядеть конверт.

  4. По завершении нажмите кнопку «Добавить в документ».

  5. Выберите «Разрыв» в меню «Вставка» и вставьте разрыв раздела «Следующая страница».

  6. Нажмите Ctrl + Home, чтобы поместить точку вставки над разрывом раздела.

  7. Повторите шаги с 1 по 3 для следующего конверта.

  8. Когда закончите, нажмите кнопку «Изменить документ».

  9. Повторите шаги с 5 по 8 для каждого дополнительного конверта.

Когда вы закончите, файл будет содержать все ваши конверты, и вы сможете распечатать их при необходимости.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10331) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Multiple_Envelopes_in_One_Document [Несколько конвертов в одном документе].