Одна из проблем, с которой столкнулся Пол, заключается в том, что когда он выбирает серию различных частей документа и хочет их просмотреть, он не может найти способ сделать это. Например, иногда Пол может выбрать все экземпляры определенного типа стиля, такого как Заголовок 2.

Если он хочет просмотреть каждый из выбранных экземпляров, он не сможет различить.

Есть несколько способов выбрать элементы в документе. Один из наиболее распространенных методов — использовать «Найти и заменить» для выбора всех экземпляров, скажем, определенного слова или фразы. Эти экземпляры можно выделить, но невозможно пройти по ним, если элементы все еще выделены или выделены; Word просто не имеет такой возможности как часть функции «Найти и заменить».

Другой распространенный метод выбора элементов — выбор экземпляров стиля с помощью панели «Стили и форматирование». Щелкните стрелку вниз справа от имени стиля (на панели «Стили и форматирование»), и вы можете выбрать параметр «Выбрать все». Word послушно выбирает все экземпляры этого стиля. Несмотря на то, что вы можете выбрать их все, вы по-прежнему не можете перебирать выбранные элементы.

Похоже, что единственное решение в этих случаях — прокручивать документ, визуально ища что-либо выделенное или выделенное.

Однако есть еще одна вещь, которую можно попробовать. Это включает использование карты документа и требует небольшой настройки. (Из-за большого объема настроек вы, вероятно, не захотите использовать этот подход для повседневной, обычной навигации по выбранным элементам.)

Карта документа обычно показывает заголовки в документе, но вы можете указать Word показать другие элементы. Убедитесь, что вы просматриваете документ в режиме макета печати и открываете карту документа (Просмотр | Карта документа). Если ваш документ уже содержит некоторые абзацы, в которых используются стандартные стили заголовков, они появятся на карте документа.

В вашем документе выберите элементы, которые вы хотите выбрать. Например, вы можете использовать панель «Стили и форматирование», чтобы выбрать все экземпляры определенного стиля. Не снимая выделения с элементов, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Абзац» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Абзац».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Отступы и интервалы». (См. Рис. 1.)

  3. Используя элемент управления «Уровень структуры», выберите уровень структуры, который вы хотите связать с выбранными элементами. Чем ниже выбранный номер уровня, тем больший отступ он будет отображаться на карте документа.

  4. Щелкните ОК.

Выбранные элементы теперь отображаются на карте документа. Хотя они могут не оставаться выделенными в основном документе, они продолжают отображаться на карте документа. Вы можете щелкнуть любой элемент на карте документа, и затем вы увидите этот элемент в основном документе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9316) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Navigating_a_Collection_of_Selected_Items [Навигация по коллекции выбранных элементов].