Даниэль знает, как использовать «Отслеживание изменений в документе», но это не совсем то, что ей нужно. При внесении изменения Даниэль хочет сохранить строку в левой части документа, которая показывает, что изменение было внесено, но ее не интересует само фактическое изменение.

Она хочет, чтобы эта линия оставалась даже после того, как изменения были приняты, чтобы показать, что изменение было когда-то сделано в этом месте.

Короткий ответ: вы не можете сделать это в Word, по крайней мере, автоматически. Отслеживание изменений — это «самодостаточная» система, предназначенная для того, чтобы отмечать изменения и затем каким-то образом исправлять эти изменения. Как только они будут разрешены (изменение либо принято, либо отклонено), обозначение изменения полностью удаляется; нет никакого способа заставить его задерживаться.

Одно из возможных решений, если вы не возражаете против ручного форматирования, — использовать стили для определения того, где были сделаны изменения. Например, вы можете использовать в документе несколько различных типов стилей, таких как Основной текст, Отступ, Цитата и т. Д. Вы можете создать дополнительные стили на основе каждого из них, с той лишь разницей, что стиль включает левую границу на параграф. Таким образом, вы можете изменить основной текст и основной текст. Когда вы можете изменить абзац, обычно отформатированный с использованием стиля основного текста, просто примените к абзацу стиль измененного основного текста, и желаемая строка появится слева от абзаца.

Конечно, у этого ручного подхода есть несколько недостатков. Во-первых, это руководство. Это означает, что вам нужно потратить дополнительное время на изменение стилей всякий раз, когда вы вносите изменения в абзац. Второй недостаток заключается в том, что форматирование осуществляется только на уровне абзаца. Если вы хотите, чтобы «полоса изменений» отображалась слева от единственной строки, в которой могло быть изменение, то при таком подходе это не сработает; граница появляется на всем абзаце, независимо от его длины.

Другой вариант — хранить отдельную копию наших документов. Первым может быть «исходный» документ до любых изменений. Другая копия будет последней и самой лучшей версией документа. Затем вы можете использовать функцию сравнения документов Word, чтобы создать размеченную версию документа, показывающую различия между ними. Эта размеченная копия может быть той, которую вы используете для распространения, поскольку она показывает, где были внесены изменения.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6791) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.