Как вы узнаете из других WordTips, Word включает специальное поле последовательности, которое вы можете использовать для выполнения всех видов нумерации. Вы даже можете использовать поле SEQ для создания разорванных нумерованных списков. (Неработающий нумерованный список — это тот, в котором поток списка прерывается абзацами другого формата.) Такой подход к созданию нумерованных списков особенно полезен и гораздо менее подвержен проблемам, присущим встроенной нумерации списков Word. Для целей данного совета формат поля последовательности следующий:

{seq ident}

В этом формате вы добавляете фигурные скобки поля, нажимая Ctrl + F9, а затем идентификатор заменяется уникальным идентификатором для рассматриваемой последовательности. Таким образом, в одном документе может быть несколько последовательностей.

Например, одна нумерованная последовательность может использовать идентификатор MajorNum1, а другая — идентификатор MajorNum2. Какие идентификаторы вы используете, зависит только от вас.

Вы должны понимать, что поле последовательности может быть гораздо более мощным, чем подразумевается в этом совете. Если вам нужна дополнительная информация о том, как его можно использовать, вам следует обратиться к интерактивной справке по полю SEQ.

Когда вы используете поле последовательности, а затем объединяете его с возможностями автотекста Word, вы получаете мощную комбинацию для создания нумерованных списков в ваших документах. В качестве примера того, как вы можете это сделать, выполните следующие действия:

  1. Выполните шаги, описанные в предыдущем совете, используя идентификатор списка NumList на шаге 3.

  2. Если вы хотите поставить точку, табуляцию или какой-либо другой символ после числа, введите его после числа, созданного в поле SEQ.

  3. Выберите все, что вы создали на шагах 1 и 2.

  4. Выберите параметр «Автотекст» в меню «Вставка». Word отображает подменю, в котором вы должны выбрать «Создать». Word отображает диалоговое окно «Создать автотекст». (См. Рис. 1.)

  5. Введите имя, под которым будет известен этот выделенный текст. Это должно быть что-то короткое и содержательное, например NumList или даже NL.

  6. Нажмите кнопку «Добавить» или «ОК». Диалоговое окно закрывается.

Теперь, когда вы хотите вставить номер, введите имя, которое вы определили на шаге 7, а затем нажмите клавишу F3. Поле вводится в документ. Обратите внимание, что номер всегда отображается как 1, но он обновляется при печати или когда вы выбираете весь список и нажимаете F9.

Процесс, описанный в этом совете, работает лучше всего, если у вас есть один список в вашем документе. Обратите внимание, что поле последовательности начинается в начале документа и пронумеровано по всему документу в зависимости от используемого идентификатора. Если вы собираетесь иметь в документе несколько списков, вы можете добавить вторую запись автотекста, чтобы помочь с этим.

Единственная разница в вышеуказанных шагах состоит в том, что определяемое вами поле SEQ будет выглядеть следующим образом:

{ seq NumList /r1 }

Добавление переключателя / r1 заставляет Word запускать счетчик последовательностей заново с 1. Вы можете использовать его всякий раз, когда хотите начать новый список, и использовать обычное поле для остальных пронумерованных элементов.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1092) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Numbering_with_Sequence_Fields [Нумерация с полями последовательностей].