Возможно, с вами случилось следующее: вы печатаете и решаете, что вам нужно изменить форматирование в своем документе. В этом конкретном случае вы хотите отформатировать конкретный абзац как полужирный шрифт.

Вы выбираете абзац, нажимаете на инструмент «Полужирный» на панели инструментов, и все абзацы в вашем документе становятся полужирными, а не только тот, который вы выбрали.

Или вы решили добавить маркер в начало одного абзаца.

Вы выбираете абзац, нажимаете инструмент «Маркировка», и маркеры появляются перед всеми абзацами в документе, а не только над тем, который вы выбрали. Что происходит и как это исправить?

Когда происходит такое изменение, вы можете сразу нажать Ctrl + Z (ярлык «Отменить»), и Word изменит свое действие. Однако постоянное нажатие Ctrl + Z — это боль. Гораздо лучше понять причину проблемы, тогда вы сможете внести необходимые изменения.

Форматирование в Word основано на стилях. Даже если вы не знаете, что такое стили, или приняли сознательное решение никогда не использовать стили, они все равно существуют, работая в фоновом режиме. Каждый абзац в вашем документе основан на базовом стиле, который определяет, как этот абзац отображается на странице. Твердо усвоив этот лакомый кусочек, в следующий раз, когда вы получите «глобальное изменение», когда вы хотите повлиять только на один абзац, выполните следующие три шага к большему пониманию:

  1. Нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить глобальное изменение.

  2. Когда точка вставки все еще находится в отформатированном абзаце (или полностью выделенном абзаце), выберите «Стиль» в меню «Формат», если вы используете Word 97 или Word 2000. Word отображает диалоговое окно «Стиль», в котором уже выбран соответствующий стиль абзаца. . Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выберите «Стили и форматирование» в меню «Формат», чтобы отобразить панель задач «Стили и форматирование». Наведите указатель мыши на выбранный стиль и щелкните стрелку вниз справа.

  3. Щелкните «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)

Внимательно посмотрите на диалоговое окно. Внизу находится флажок «Автоматически обновлять». Если этот флажок установлен, это означает, что всякий раз, когда вы вносите изменения в абзац в документе, эти изменения автоматически вносятся в стиль, присвоенный абзацу. После внесения изменения каждый второй абзац в документе, отформатированный с использованием того же стиля, автоматически изменяется.

Если вы человек, который полностью игнорирует стили или думает, что вам не нужно о них беспокоиться, здесь у вас могут возникнуть проблемы.

В большинстве случаев Word использует стиль «Обычный» в качестве стиля по умолчанию для абзацев в документе. Если в обычном стиле установлен флажок «Автоматически обновлять», вы гарантированно столкнетесь с проблемами, описанными в начале этого совета.

Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Изменить стиль», как описано в предыдущих трех шагах.

  2. Убедитесь, что флажок «Автоматически обновлять» снят.

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Добавить в шаблон».

  4. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Modify Style.

  5. Нажмите «Закрыть» в диалоговом окне «Стиль» в Word 97 и Word 2000 или закройте панель задач «Стили и форматирование» в Word 2002 и Word 2003.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (569) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-One_Change_Affects_Everything [Одно изменение влияет на все].