Подписчик Джон Джордан спросил, как можно открыть документ Word из проводника Windows способом, аналогичным параметру «Открыть только для чтения», который появляется в диалоговом окне «Открыть» Word. Такой параметр недоступен, если щелкнуть документ правой кнопкой мыши в проводнике Windows.

Собственно, есть очень похожая функция, которую вы можете использовать. Если вы используете проводник Windows, если вы щелкните документ правой кнопкой мыши, вы увидите контекстное меню. Если в меню есть параметр «Новый», выберите его. (Если вы не видите параметр «Создать», попробуйте удерживать нажатой клавишу SHIFT при щелчке правой кнопкой мыши по документу.) Когда вы выбираете «Создать», запускается Word и загружается документ. Однако загружается новый документ, основанный на том, по которому вы щелкнули правой кнопкой мыши. Документ называется Document1, Document2, Document3 и т. Д. Оригинал остается без изменений, и вы можете сохранить новый документ под любым именем.

Если это не поможет, вы всегда можете добавить новый параметр «Открыть только для чтения» в контекстное меню, которое отображается при щелчке правой кнопкой мыши по документу Word. Все это делается в Windows, а не в Word. Выполните следующие действия:

  1. Откройте проводник Windows.

  2. Выберите «Параметры папки» в меню «Просмотр». (В некоторых версиях Windows вы выбираете «Параметры» в меню «Вид».) Windows отображает диалоговое окно «Параметры папки» (или просто «Параметры»).

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка Типы файлов. (См. Рис. 1.)

  4. В списке зарегистрированных типов файлов найдите и выберите документ Microsoft Word.

  5. Щелкните по кнопке Edit. Windows отображает диалоговое окно «Изменить тип файла». (См. Рис. 2.)

  6. Выберите опцию Открыть в списке Действия.

  7. Щелкните на Edit. Появится диалоговое окно «Действие редактирования», в котором должно быть выбрано содержимое окна «Приложение, используемое для выполнения действия». (См. Рис. 3.)

  8. Нажмите CTRL + C. Это копирует содержимое окна «Приложение, используемое для выполнения действия».

  9. Щелкните Отмена.

  10. Щелкните кнопку New. Windows отображает диалоговое окно «Новое действие».

  11. В поле «Действие» введите имя, которое должно отображаться в контекстном меню. Например, вы можете ввести Open Read-Only.

  12. Поместите точку вставки в поле «Приложение, используемое для выполнения действия» и нажмите CTRL + V. Информация, которую вы скопировали на шаге 8, вставляется в поле.

  13. Установите флажок Использовать DDE. Диалоговое окно «Новое действие» развернется.

  14. В поле сообщения DDE введите следующий текст:

  15. В поле «Приложение» введите одно слово: WinWord.

  16. В поле Тема введите одно слово: Система.

  17. Нажмите «Закрыть» или «ОК», если необходимо, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши документы Word в проводнике и открыть их только для чтения.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (597) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.