Вы когда-нибудь замечали, что бывают случаи, когда Word просто не согласован? Например, если вы выберете «Создать» в меню «Файл», Word будет вести себя иначе, чем при нажатии Ctrl + N, что должно быть ярлыком для выбора «Создать» в меню «Файл». В своем нескончаемом стремлении заставить Word вести себя последовательно, вы можете задаться вопросом, есть ли способ избавиться от этой конкретной несогласованности.

Прежде чем вносить какие-либо изменения, полезно понять, что делает Word всякий раз, когда вы решаете создать новый документ. Есть три основных способа создать новый документ.

  • Во-первых, нажмите кнопку «Новая панель инструментов». Когда вы это делаете, Word по сути запускает внутреннюю команду, известную как FileNewDefault. При этом создается, что достаточно удобно, новый документ на основе шаблона по умолчанию (Normal.dot).

  • Второй способ создать новый файл — выбрать «Новый» в меню «Файл».

Откроется диалоговое окно «Создать» в Word 97 и Word 2000 или область задач «Новый документ» в Word 2002 и Word 2003. (В Word 2002 и 2003 вы можете щелкнуть ссылку «Общие шаблоны» в области задач, чтобы отобразить диалоговое окно «Шаблоны». , которое по сути совпадает с диалоговым окном «Создать» в Word 97 и Word 2000.)

Третий способ — нажать Ctrl + N *. При этом создается пустой документ, как если бы вы щелкнули кнопку «Создать» на панели инструментов.

Если вы изучите меню «Файл», вы увидите, что для параметра «Создать» используется сочетание клавиш Ctrl + N. В стандартной установке Word это категорически неверно. Как видно из предыдущего списка, нажатие Ctrl + N дает другой результат, чем выбор «Создать» в меню «Файл» — в одном отображается диалоговое окно «Создать» или область задач «Новый документ», а в другом — нет.

Однако есть очень простой способ убедиться, что Ctrl + N вызывает диалоговое окно или отображает панель задач, так же, как выбор пункта меню. Просто выполните следующие действия:

  1. Выберите «Макрос» в меню «Инструменты». Word отображает подменю, в котором вы должны выбрать опцию «Макросы».

  2. В поле Имя макроса введите имя FileNew. Обратите внимание, что в нем нет пробелов, и его нужно вводить точно так, как показано здесь.

  3. Щелкните «Создать». Открывается редактор макросов. То, что вы видите, зависит от версии Word, которую вы используете. Однако на самом деле не имеет значения, что вы видите. Код, отображаемый Word, соответствует параметрам по умолчанию для встроенной команды Word, которую вы редактируете (FileNew).

  4. Сохраните макрос, выбрав «Сохранить» в меню «Файл» или щелкнув инструмент «Сохранить» на панели инструментов. (Вам не нужно вносить какие-либо изменения в код макроса; вам просто нужно сохранить любое представленное вам Word.)

  5. Закройте редактор макросов.

Это оно! Теперь, когда вы нажимаете Ctrl + N, которая по умолчанию запускает внутреннюю команду FileNew, вместо нее выполняется ваша «новая» версия команды. Так уж получилось, что в этой новой версии диалоговое окно отображается именно так, как вы все время хотели.

Это изменение также приводит к интересному событию в Word 2002 и Word 2003. Когда вы выполните описанные выше шаги, внезапно область задач «Новый документ» полностью пропадет. Происходит то, что Word отображает диалоговое окно «Создать» (то же самое, что ранее использовалось в Word 97 и Word 2000), независимо от того, выбираете ли вы «Создать» в меню «Файл» или просто нажимаете Ctrl + N. Итак, если вы ненавидите область задач «Новый документ», дополнительное преимущество этого совета заключается в том, что вы можете полностью избавиться от него, следуя этому совету.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (788) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.