Функция автотекста уже давно доступна в Word.

Начиная с Word 2000, если вы выберете «Автотекст» в меню «Вставка», вы увидите серию вариантов подменю, которые позволяют классифицировать все доступные вам записи автотекста. На первый взгляд эти категории могут показаться немного странными, и вы можете задаться вопросом, как добавить свои собственные категории.

Word поставляется с некоторыми встроенными категориями, предназначенными для встроенных записей автотекста в Word. Если вы хотите создать свои собственные категории, просто убедитесь, что текст, который вы добавляете в качестве записи автотекста, отформатирован со стилем, который соответствует имени нужной категории. Это сбивает с толку? Возможно, поможет пример.

Предположим, у вас есть текст, отформатированный в стиле абзаца под названием «Мой абзац». Если вы создадите запись автотекста из этого текста, он попадет в категорию «Мой абзац». Точно так же запись автотекста, изначально отформатированная в стиле заголовка, попадает в категорию под названием заголовок.

Результатом этого является то, что, если вы не используете стили, вы не можете организовать свои записи автотекста по категориям. Это связано с тем, что стиль по умолчанию (Обычный) обычно используется в качестве отправной точки для большинства людей, выполняющих явное форматирование. Как вы уже догадались, когда вы добавляете текст как запись автотекста — он попадает в категорию под названием «Нормальный».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (485) относится к Microsoft Word 2000, 2002 и 2003.