Предположим, у вас есть довольно длинный документ — возможно, несколько сотен страниц — и он состоит из множества пронумерованных абзацев. В верхнем или нижнем колонтитуле вы хотите разместить номер абзаца первого абзаца на странице.

Word предоставляет довольно простой способ сделать это с помощью поля STYLEREF. Однако способ реализации решения зависит от того, как пронумерованы абзацы. Если вы используете возможности нумерации Word (из Формат | Маркеры и Нумерация), вам следует выполнить следующие действия, если вы хотите поместить номер абзаца в заголовок:

  1. Обратите внимание на стиль, примененный к пронумерованным абзацам на странице.

  2. Поместите точку вставки в то место в заголовке, где вы хотите указать номер абзаца.

  3. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить набор скобок для полей.

  4. Введите STYLEREF, пробел и название стиля, записанного на шаге 1.

  5. Введите еще один пробел, а затем \ n. Заполненное поле теперь должно выглядеть так, если предположить, что стиль из шага 1 — Основной текст:

  6. Если вы хотите, чтобы ссылка на номер последнего абзаца на странице, а не на первый, добавьте переключатель \ l (нижний регистр L) в конец кода поля.

  7. Нажмите Shift + F9, чтобы свернуть поле. Теперь он должен показать номер первого абзаца на странице.

Эти шаги работают из-за переключателя \ n, который ограничивает STYLEREF так, что он отображает только номер абзаца.

Если вы используете другую схему нумерации для своих абзацев, например, номера вручную или, возможно, поля SEQ, то описанный выше подход не будет работать. Вместо этого вам нужно создать стиль символов для номеров абзацев, а затем применить его ко всем номерам в документе. Затем вы можете выполнить указанные выше действия, но не использовать переключатель \ n. Вы также измените имя стиля в коде поля, чтобы оно соответствовало любому стилю символов, который вы использовали. Например, если ваш стиль — NumStyle, вы должны использовать следующий код поля:

{ STYLEREF NumStyle }

При условии, что NumStyle является стилем символов, применяемым только к вашим номерам абзацев, тогда, когда вы сворачиваете поле STYLEREF, оно показывает только символы, отформатированные с помощью стиля (номера ваших абзацев).

Интересно, что в документации Word указано, что поле STYLEREF работает только со стилями абзаца, создавая впечатление, что оно не будет работать со стилями символов. Тестирование показало, что это заблуждение; STYLEREF отлично работает со стилями символов, описанными здесь.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (230) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Paragraph_Numbers_in_Headers_or_Footers [номера абзацев в верхних или нижних колонтитулах].