Большинство пользователей Word знают, что документ Word можно защитить паролем. Значительная часть этих пользователей знает, что защита паролем — не самый надежный способ защитить ваш документ. Одним из примеров этого является следующий сценарий:

  • Убедитесь, что у вас установлен Word для создания резервных копий.

  • Создайте обычный документ Word и сохраните его несколько раз. (Теперь у вас есть документ и резервный файл.)

  • Выберите «Сохранить как» и сохраните документ под тем же именем, но с паролем.

На данный момент у вас есть документ, который защищен, но файл резервной копии не защищен. Обратите внимание, что в этом есть смысл, поскольку текущий файл, который вы сохраняете, является вашим документом в том виде, в котором он существует (защищен), а файл резервной копии — это последняя версия вашего документа (которая не была защищена).

Единственный способ решить эту проблему — либо отключить файлы резервных копий, либо удалить незащищенный файл резервной копии, либо дважды сохранить файл. (Второе сохранение сотрет незащищенный файл резервной копии и сохранит защищенный на его месте.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1373) относится к Microsoft Word 97, 2000 и 2002.