Одна из функций Word, обычно используемых редакторами, — это функция отслеживания изменений. Время от времени вам может потребоваться скопировать текст из одного документа в другой и сохранить отметки изменений в копируемом тексте. Например, если в тексте исходного документа некоторые слова зачеркнуты, а некоторые другие выделены как вставки, вы можете захотеть, чтобы текст отображался таким же образом в целевом документе. Однако достижение желаемых результатов — это не просто вырезание и вставка.

Если вы используете Word 97, в программном обеспечении есть «ошибка», которая не позволяет вам правильно копировать и вставлять, если текст содержит отслеживаемые изменения. Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

  1. В исходном документе выделите текст, который хотите скопировать.

  2. Выберите «Закладка» в меню «Вставка» и укажите имя для выделенного текста. (Запомните имя; оно вам понадобится сейчас.)

  3. Сохраните исходный документ и закройте его.

  4. В целевом документе поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить текст.

  5. Убедитесь, что в целевом документе отключено отслеживание изменений.

  6. Выберите «Файл» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить файл».

  7. Используя элементы управления в диалоговом окне, найдите и выберите документ, который вы закрыли на шаге 3.

  8. В поле «Диапазон» введите имя закладки, созданной на шаге 2.

  9. Щелкните ОК.

  10. Выберите «Закладка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Закладка».

  11. Выберите имя закладки, которое вы определили на шаге 2, и нажмите «Удалить».

Вот и все. Вам необходимо удалить закладку (шаги 10 и 11), потому что Word копирует имя закладки из исходного документа вместе с текстом, отмеченным закладкой, и при этом сохраняются обозначения изменений. Кроме того, текст из закладки в исходном файле все еще присутствует; он не был удален.

Если вы используете более позднюю версию Word, «ошибка» Word 97 была исправлена, но вам все равно необходимо выполнить некоторые явные действия, чтобы получить желаемые результаты:

  1. В исходном документе выделите текст, который хотите скопировать.

  2. Убедитесь, что в исходном документе отключено отслеживание изменений. (Если вы этого не сделаете, Word предполагает, что вы хотите скопировать текст, как если бы все изменения в выделенном фрагменте были приняты.)

  3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать текст в буфер обмена, или Ctrl + X, чтобы вырезать текст.

  4. В целевом документе поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить текст.

  5. Убедитесь, что в целевом документе отключено отслеживание изменений.

  6. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить текст из буфера обмена.

Еще один удобный способ скопировать текст — использовать шип. Пользователи Word настолько знакомы с использованием буфера обмена для вырезания, копирования и вставки информации, что мы часто забываем о всплеске. Это область Word, которая действует как вторичный буфер обмена с некоторыми существенными отличиями. (Вы можете узнать больше о всплеске в других выпусках WordTips или в онлайн-справке Word.) Чтобы использовать всплеск для копирования и вставки текста с неповрежденными отметками Track Changes, выполните следующие действия:

  1. В исходном документе выделите текст, который хотите скопировать.

  2. Нажмите Ctrl + F3. Текст вырезается из документа и кладется на шип. (Если вы хотите скопировать, а не вырезать, немедленно нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить вырез. Выбранный текст все еще остается на шипе.)

  3. В целевом документе поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить текст.

  4. Убедитесь, что в целевом документе отключено отслеживание изменений.

  5. Нажмите Shift + Ctrl + F3, чтобы удалить всплеск и вставить текст всплеска в документ.

Это оно!

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1783) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Pasting_Text_with_Track_Changes [Вставка текста с отслеживанием изменений].