Вы можете работать в офисе, где разные люди используют разные версии Word. Или вы можете создать продукт для разных версий Word. Если вы когда-либо открывали документ в этих разных версиях или когда-либо создавали документ на основе одного шаблона, вам может быть любопытно, почему документ не разбивается на страницы одинаково в разных системах. Например, в одной системе в документе может быть X слов в строке, а в другой — Y слов.

Ответ на эту проблему на самом деле довольно неуловимый. Причина в том, что Word во всех его различных версиях довольно динамичен в том, как он подходит к составлению текста как для экрана, так и для принтера. Здесь играют роль несколько факторов, которые я обозначу как программа, разрешение, шрифт и принтер.

Под программой я подразумеваю, что Word будет составлять страницу по-разному от одной версии программы к другой. В этом можно убедиться, просто установив две разные версии Word на одну и ту же физическую компьютерную систему. Загрузите документ в один из них, и вы можете получить другие результаты, чем в другой версии. Вы можете уменьшить некоторые из этих ориентированных на программы различий, изменив параметры совместимости, используемые Word. Вот как вы получаете доступ к опциям:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Совместимость».

Элементы управления позволяют указать, как ваша текущая версия Word имитирует поведение других версий. Частично контролируемое таким образом поведение связано с печатью. Например, параметр «Использовать метрики принтера» определяет, как (по крайней мере частично) Word размещает страницу.

Второй фактор — это разрешение. Word часто размещает страницу по-разному в зависимости от разрешения экрана или возможностей вашей видеокарты. Если у вас дисплей с высоким разрешением, вы можете заметить, что Word (или Windows по запросу Word) может больше сглаживать шрифты, чтобы изображение на экране было более четким. В результате некоторая информация может переходить из одной строки в другую по сравнению с макетом в другой системе.

Далее, фактор — это шрифт. Если вы создаете документ в одной системе, в которой используется конкретный шрифт, а затем открываете документ в другой системе, то, что вы видите, зависит от того, как шрифты установлены в этой другой системе. Если конкретный шрифт, который вы использовали, отсутствует в этой другой системе, Word выполняет замену шрифта, используя шрифт, который, по его мнению, близок к указанному вами. Даже если в обеих системах используется один и тот же шрифт, могут использоваться разные версии шрифта или шрифты от разных поставщиков. Суть в том, что в Word предоставляются разные метрики шрифта, поэтому он по-разному оформляет страницу.

Наконец, принтер, который вы используете, оказывает большое влияние на то, как Word размещает страницу. Word выполняет подавляющее большинство операций форматирования и компоновки в отношении того, как принтер будет отображать документ.

Это известно как «контекст устройства». Другими словами, Word постоянно опрашивает драйвер принтера о том, как будут печататься вещи, чтобы он мог точно отобразить это на экране. Word считается «зависимым от принтера» в отличие, скажем, от Excel, который на самом деле интересуется только тем, как что-то отображается («зависит от экрана»), и не заботится о том, как что-то будет печатать. (На самом деле Excel использует довольно простой метод для печати своих рабочих листов.) Чтобы Word был максимально WYSIWYG, он тесно взаимодействует с драйвером принтера, а также будет обходить драйвер и напрямую управлять принтером, когда это необходимо. Таким образом, если вы используете драйвер принтера для принтера A в системе B, то документ вполне может выглядеть иначе, чем когда он открыт в системе C, которая использует принтер D.

Однако проблема с принтером еще глубже. Даже если у вас есть две системы, которые используют один и тот же принтер, и они используют правильный драйвер для этого принтера, вы можете получить разные результаты макета. Зачем?

Поскольку драйверы принтера, используемые в каждой системе, могут быть разных версий. Различные версии драйверов принтера означают, что драйвер может предоставлять Word разные показатели принтера, и поэтому принимаются разные решения по компоновке.

Еще одно соображение о принтере — разрешение. Это частично связано с уже упомянутой проблемой разрешения экрана. Принтеры также имеют разное разрешение вывода. Для принтеров, особенно лазерных, нет ничего необычного в том, что они могут печатать информацию с двумя или тремя различными разрешениями, в зависимости от настроек в драйвере принтера или от фактических элементов управления принтером. Если одна система печатает с разрешением 600 точек на дюйм, а другая — 300 точек на дюйм, Word знает об этом и компенсирует компоновку страницы, чтобы получить максимально качественный результат при таком разрешении. Конечно, это означает, что макеты вполне могут быть разными.

Последнее соображение о принтере также связано со шрифтами. Многие принтеры имеют резидентные шрифты или позволяют сохранять шрифты в энергонезависимой памяти или на жестких дисках самого принтера. Эти шрифты могут отличаться от шрифтов, загруженных в ваш компьютер. Таким образом, результат, созданный на принтере, может выглядеть немного иначе, поскольку он использует другую версию того же шрифта, который вы использовали при составлении документа.

Суть в том, что проблемы согласованности макета могут оказаться неразрешимыми. Лучший способ найти решение — использовать один и тот же компьютер с той же видеокартой и монитором, с одинаковыми файлами шрифтов и с одинаковыми драйверами принтера для печати с одинаковым разрешением. Не забывайте, что в каждой системе должна быть установлена ​​одна и та же версия Word с одинаковыми параметрами конфигурации. Тогда и только тогда вы можете надеяться получить точно такой же результат. (И только тогда по вторникам в полнолуние, когда боги компоновки ласково улыбаются вашим усилиям.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (840) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.