При создании меток в Word это можно сделать двумя способами. Первый — использовать функцию «Ярлыки» (выберите «Конверты и метки» в меню «Инструменты»), а второй — использовать функцию слияния писем Word. Если вы используете первый метод, вы можете создать одну этикетку или целый лист тех же этикеток. Если вы используете второй метод, вы можете объединить данные из внешнего источника для создания необходимого количества листов этикеток.

Если вы создаете одну метку с помощью функции «Метка», Word позволяет указать, в каком положении метки (столбец и строка) вы хотите разместить метку. Однако, если вы имеете дело с полными листами или с функцией слияния писем, вы не можете выбрать этикетку, с которой хотите начать печать. Например, если у вас есть лист из тридцати этикеток и первые десять уже были использованы, вы не можете указать Word для начала печати с одиннадцатой этикетки на листе. Есть несколько способов обойти это.

Прежде всего, если вы печатаете только пару этикеток, вы можете часто перевернуть лист этикеток так, чтобы нижняя часть стала верхней.

Таким образом, «использованные» пространства меток будут внизу листа, а не вверху. Затем перед печатью вы можете удалить информацию, которая была бы напечатана в используемой области. Этот подход очень удобен, если вы просто пытаетесь использовать метки на частичном листе, например, как метки обратного адреса.

Если вы используете функцию слияния писем Word, вы можете использовать другой подход: вставьте пустые записи в источник данных, чтобы компенсировать «используемые» области листа этикеток. Например, если вы уже удалили десять этикеток со своего листа, вы можете вставить десять пустых записей в свой источник данных, обработать их так, чтобы пустые записи были вверху, а затем распечатать свои этикетки.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1555) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.