У Марго есть около 60 сканированных изображений, которые она хочет распечатать в документе Word. Она хотела бы разместить графику на следующих страницах, по одному на каждой странице. Это, однако, требует много места для размещения изображений, поэтому Марго задается вопросом, есть ли быстрый способ вставить всю графику сразу.

Вставить графику в документ Word относительно просто. Вот общие шаги, как это сделать:

  1. Убедитесь, что все изображения, которые вы хотите вставить, находятся в отдельной папке.

  2. Создайте новый документ Word.

  3. Выберите, чтобы вставить графику. Word отображает диалоговое окно вставки, которое очень похоже на стандартное диалоговое окно «Открыть».

  4. Перейдите в папку, содержащую изображения.

  5. Выберите все изображения, щелкнув первое изображение, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последнее изображение. (Альтернативный способ сделать это — щелкнуть любое изображение, а затем нажать Ctrl + A. При этом будут выделены все изображения.)

  6. Щелкните Вставить.

Это оно; Word вставит все изображения в ваш документ. Звучит просто?

Это просто, но нужно учитывать и другие факторы, которые повлияют на качество того, что вы получите.

Во-первых, вы должны понимать, что если все ваши изображения имеют разные размеры, то они не будут согласовываться в размерах того, что вставлено в ваш документ. Word автоматически при вставке изображений изменяет их размер так, чтобы они соответствовали полям страницы. Таким образом, если изображение слишком велико для полей, оно будет уменьшено до размеров полей. Если изображение умещается в пределах полей без изменения размера, то оно вставляется с полным исходным размером. Если для вас это неприемлемо, вы можете изменить размер изображений до их окончательного размера, прежде чем вставлять их в документ Word.

Во-вторых, в зависимости от размера ваших изображений вы можете получить несколько изображений на странице. Если вы хотите, чтобы на каждой печатной странице было одно изображение, самый простой способ выполнить эту задачу — выполнить операцию «Найти и заменить» после того, как изображения будут вставлены в документ. Вы хотите найти ^ g и заменить его на ^ & ^ m. Это нужно для того, чтобы найти все изображения в документе и заменить их тем, что было найдено (графикой), с последующим разрывом страницы вручную. Нажмите «Заменить все», и вы получите по одному рисунку на каждой странице.

Наконец, если вы намереваетесь добавить текст под каждым изображением (например, объяснение, заголовок или кредитную информацию), вам не нужно выполнять операцию «Найти и заменить», описанную в предыдущем абзаце. Вместо этого выполните следующие общие шаги:

  1. Убедитесь, что все изображения, которые вы хотите вставить, находятся в отдельной папке.

  2. Создайте новый документ Word.

  3. Немедленно отформатируйте абзац, чтобы Word автоматически вставлял перед ним разрыв страницы. (Выберите «Формат» | Абзац | Вкладка «Строка и разрывы страниц» | Разрыв страницы до ».)

  4. Выберите, чтобы вставить графику. Word отображает диалоговое окно вставки, которое очень похоже на стандартное диалоговое окно «Открыть».

  5. Перейдите в папку, содержащую изображения.

  6. Выберите все изображения, щелкнув первое изображение, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последнее изображение. (Альтернативный способ сделать это — щелкнуть любое изображение, а затем нажать Ctrl + A. При этом будут выделены все изображения.)

  7. Щелкните Вставить. Word вставляет все изображения в документ.

  8. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  9. В поле «Найти» введите ^ g.

  10. В поле «Заменить на» введите ^ & ^ p.

  11. Щелкните «Заменить все».

На этом этапе каждое изображение находится на отдельной странице, и каждое также находится в отдельном абзаце. Это означает, что вы можете перейти к концу каждого абзаца с изображением, нажать Shift + Enter, а затем ввести текст, который вы хотите видеть под абзацем.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9624) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Placing_Many_Graphics_in_a_Document [Размещение большого количества изображений в документе].