Если вы создаете стандартные шаблоны для своей компании, вы можете сделать еще один шаг и убедиться, что курсор (точка вставки) находится в определенном месте всякий раз, когда создается новый документ, основанный на шаблоне. Это может пригодиться, так как гарантирует, что точка вставки находится в нужном месте, чтобы начать вводить новый документ.

Это относительно простой процесс. Выполните следующие действия:

  1. Откройте шаблон, на котором будут основаны новые документы.

  2. Поместите точку вставки в то место в документе, где вы хотите, чтобы она располагалась при создании нового документа на основе шаблона.

  3. Выберите «Закладка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Закладка». (См. Рис. 1.)

  4. В поле Имя закладки введите уникальное имя для закладки, например StartHere. (Обратите внимание, что в имени этой закладки нет пробелов.)

  5. Щелкните по кнопке Добавить. Word добавляет новую закладку и закрывает диалоговое окно «Закладка».

  6. Нажмите Ctrl + Home, чтобы перейти к началу вашего шаблона. (Этот шаг не является абсолютно необходимым, но он упрощает понимание некоторых из последующих шагов.)

  7. Выберите «Макрос» в меню «Инструменты», а затем «Записать новый макрос» в появившемся подменю. Откроется диалоговое окно «Запись макроса».

  8. Используйте имя макроса AutoNew. Это должно быть одно слово, написанное с большой буквы, как показано. (Это специальное имя макроса, обозначающее макрос, который запускается при создании нового документа.)

  9. Используйте раскрывающийся список «Сохранить макрос в», чтобы выбрать имя шаблона, над которым вы работаете.

  10. Щелкните ОК. Ваш макрос сейчас записывается.

  11. Нажмите F5. Откроется вкладка «Перейти» диалогового окна «Найти и заменить».

  12. В списке «Перейти к чему» выберите «Закладка». (См. Рис. 2.)

  13. В раскрывающемся списке «Введите имя закладки» выберите имя закладки, которую вы определили на шаге 4.

  14. Щелкните по Перейти. Теперь вы должны перейти к тому месту, где вы установили закладку.

  15. Щелкните «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

  16. Нажмите на инструмент «Остановить запись», чтобы остановить макрос.

  17. Сохраните и закройте свой шаблон.

Это оно! В следующий раз, когда вы создадите документ на основе шаблона, автоматически запустится макрос AutoRun, и вы перейдете в указанное место.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1569) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Positioning_the_Cursor_in_a_New_Document [Размещение курсора в новом документе].