Многие пользователи, особенно когда они впервые вводят текст (в отличие от последующего редактирования и форматирования), предпочитают выполнять как можно больше задач с клавиатуры. Word предоставляет обширный набор встроенных сочетаний клавиш (они описаны в интерактивной справке и в различных выпусках WordTips), а также позволяет пользователям создавать свои собственные сочетания клавиш, отображая диалоговое окно «Настройка» и выбирая «Клавиатура».

Сочетания клавиш можно назначать командам, макросам, стилям и символам шрифта. Клавиши могут быть любой комбинацией Alt, Ctrl, Shift и любого символа, который можно ввести с клавиатуры, включая пробел. Вы даже можете продублировать способ, которым Word использует префиксные ключи для некоторых международных символов.

Пользователям часто рекомендуется использовать Alt как часть сочетания клавиш, поскольку он меньше используется встроенными сочетаниями клавиш Word. Это, безусловно, относится к комбинациям Alt + Ctrl и Alt + Shift. Но пользователям следует очень осторожно использовать только Alt. Причина в том, что доступ ко всем пунктам меню верхнего уровня осуществляется с клавиатуры с помощью клавиши Alt. Например, Alt + I открывает меню «Вставка». Если вы назначите Alt + I в качестве сочетания клавиш, Word не предупредит вас, что Alt + I зарезервирован для пункта меню. Фактически, диалоговое окно описывает Alt + I как «неназначенный». Это верно и для всех других команд меню.

Вы можете изменить горячую клавишу для пунктов меню в диалоговом окне «Настройка», изменив имя. Например, если вы измените «& Insert» на «Ins & ert»,

горячая клавиша становится Alt + E, и Word не предупреждает, что эта комбинация уже назначена в меню «Правка». В конечном итоге ни один из них не работает должным образом. Есть также другие встроенные меню, которые могут быть добавлены в строку меню, которые также конфликтуют с существующими командами меню — опять же, совершенно без предупреждения.

Некоторые люди считают этот недостаток ошибкой в ​​Word, но, похоже, это сделано намеренно. (Почему? Кто знает!) Пользователи должны осознавать потенциальную проблему и предупреждать о возможных конфликтах при создании собственных сочетаний клавиш и меню.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (640) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Potential_Shortcut_Key_Problems [Возможные проблемы с горячими клавишами].