Закладки — это удобная функция Word, которую можно использовать для различных целей. (Закладки подробно обсуждались в других WordTips.) Когда вы определяете закладку, вы, по сути, предоставляете имя, по которому впоследствии в документе можно будет ссылаться на местоположение или группу символов. Например, вы можете выделить имя клиента, а затем определить закладку под названием «Клиент», которую можно использовать в другом месте документа для ссылки на имя клиента.

Когда вы выполняете операцию поиска и замены, можно случайно стереть закладку. Например, рассмотрим следующий текст:

This agreement between [John Doe] and [Mary Smith]

is entered into freely and without compulsion.

Скобки в этом тексте обозначают начальную и конечную точки двух закладок. (Скобки не появятся в фактическом тексте; они приведены здесь только для пояснения примера.) Если вы выполните поиск по запросу «Джон Доу» или «Мэри Смит» и замените имена новыми именами, закладки исчезнут. Это может быть проблемой для других мест в документе, где вы можете ссылаться на закладки. Внезапно нечего ссылаться.

Почему закладки удалены? Проще говоря, это потому, что вы удалили закладку. Все, что было в закладке, исчезло, поэтому Word больше не нуждается в закладке, и он отбрасывается. Решение этой проблемы состоит в том, чтобы быть очень осторожным при построении закладок или быть осторожным при выполнении поиска и замены. Например, вы можете определить свои закладки немного иначе:

This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]

is entered into freely and without compulsion.

Обратите внимание, что в этом примере пробелы, окружающие имена, включены в закладки. Теперь, когда вы выполняете поиск и замену всех имен, текст, составляющий закладку, никогда не удаляется (остаются пробелы), поэтому Word не выбрасывает закладки.

Другой вариант предполагает изменение способа поиска и замены.

Поскольку идея состоит в том, чтобы убедиться, что хотя бы часть текста из исходной закладки остается на месте после операции поиска и замены, вы можете выполнить две операции поиска и замены вместо одной. Например, если вы хотите заменить Джона Доу на Маргарет Браун, при первом поиске и замене вы замените Джона на Маргарет, а во втором поиске и замене вы замените Доу на Брауна. В результате вы никогда полностью не замените исходный текст закладки, и он должен оставаться на месте, когда вы закончите.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (856) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Preserving_Bookmarks_During_Replace_Operations [Сохранение закладок во время операций замены].