Когда вы объединяете два документа, вставляя один документ в другой, второй документ помещается в первый документ, и большинство параметров форматирования в первом документе переопределяют форматирование того, что было вторым документом. Если подумать, это имеет смысл — в конце концов, вы добавляете в первый документ. Например, имеет смысл, чтобы поля оставались такими же для документа, а не такими, как они были для второго документа.

То же самое и со стилями — если оба документа используют стили с одинаковыми именами, то при вставке второго документа в первый Word использует атрибуты стиля первого документа, игнорируя атрибуты второго. Например, если для первого документа задан стиль «Обычный» с размером 12 пунктов. type, а второй документ имеет стиль Normal, равный 10 pt. type, а затем вставка второго документа в первый приведет к тому, что все абзацы с нормальным форматированием из второго документа примут характеристики стиля Normal в первом документе. В результате весь вставленный текст теперь имеет размер 12 пунктов. тип.

Единственный способ предотвратить адаптацию стилей во втором документе к форматированию стиля в первом документе — это убедиться, что во втором документе не используются те же имена стилей, что и в первом документе. Например, вы можете просмотреть второй документ (перед объединением) и переименовать стили, используемые в документе. Убедитесь, что вы используете имена, которых, как вы знаете, не существует в первом документе. Затем, когда вы выполняете слияние, Word добавляет новые переименованные стили в первый документ. Он делает это автоматически, поскольку распознает, что стили не существуют в первом документе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (232) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Preserving_Style_Formatting_when_Combining_Documents [Сохранение форматирования стиля при объединении документов].