В какой-то момент вы можете захотеть предотвратить изменение стилей шаблонов в документах. Проблема не в том, как защитить сам шаблон (что, очевидно, можно сделать, сделав файл шаблона доступным только для чтения в операционной системе), а в том, как сделать так, чтобы стили шаблона не могли быть изменены после того, как шаблон был прикреплен к документ.

Например, если вы прикрепляете шаблон к документу, стили в этом шаблоне теперь доступны для использования в документе. Стили шаблона также можно изменять в документе, не затрагивая стили, хранящиеся в исходном шаблоне. (Word пытается сохранить изменения стиля в исходном шаблоне, только если установлен флажок «Добавить в шаблон» в диалоговом окне «Изменить стиль».)

К сожалению, даже если вы можете защитить сам шаблон (сделав его доступным только для чтения или сохранив в защищенной сетевой папке), нет способа защитить стили шаблона после того, как шаблон был прикреплен к документу. Это означало бы, что пользователи вообще не могли изменять какие-либо стили, даже те, которые пользователь определил строго для использования в конкретном документе.

Лучшее решение — обучить пользователей тому, как работают стили, как они изменяются в Word (другими словами, какие действия могут их изменить), и проинструктировать их не вносить никаких изменений в стили. Также рекомендуется проинструктировать пользователей никогда не вставлять форматированный текст в документ. Причина, конечно, в том, что такое действие также вставляет изменения стиля в документ. Вместо этого пользователи могут выбрать Edit | Специальная вставка | Неформатированный текст, а затем отформатируйте вставленный текст, используя стили, доступные в вашем шаблоне.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1545) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Preventing_Changes_to_Styles_in_Documents [Предотвращение изменений стилей в документах].