Дон столкнулся с проблемой в своем офисе относительно стилей. Кажется, что когда несколько авторов используют один документ, стили иногда неожиданно меняются. Если Дон сохраняет файл с определенными стилями, и кто-то другой, имеющий доступ к серверу, открывает и сохраняет тот же файл, то, когда Дон впоследствии открывает файл, определения стилей неизменно изменяются.

В этом случае нужно проверить несколько вещей. Прежде всего, необходимо убедиться, что у всех пользователей отключено динамическое обновление стилей. Эта функция Word вызывает изменения в определении стиля, когда кто-то применяет явное изменение форматирования к чему-либо в документе. Таким образом, при включенной функции, если кто-то вносит изменение в отдельный абзац, это изменение также применяется к базовому стилю, который, в свою очередь, влияет на все остальные абзацы в документе, в которых используется этот стиль. Чтобы отключить эту функцию, всем пользователям необходимо выполнить следующие действия, если вы используете Word 97 или Word 2000:

  1. Выберите «Стиль» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Стиль».

  2. В списке стилей выберите название стиля.

  3. Щелкните «Изменить». Откроется диалоговое окно «Изменить стиль».

  4. Убедитесь, что флажок «Автоматически обновлять» в нижней части диалогового окна снят.

  5. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Modify Style.

  6. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Стиль».

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, шаги будут другими:

  1. Выберите «Стили и форматирование» в меню «Формат». Word отображает область задач «Стили и форматирование» в правой части экрана.

  2. Наведите указатель мыши на название стиля на панели задач. Вы должны увидеть стрелку вниз справа от названия стиля.

  3. Щелкните стрелку вниз и выберите Изменить. Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что флажок «Автоматически обновлять» в нижней части диалогового окна снят.

  5. Щелкните ОК.

Обратите внимание, что эти шаги влияют только на один стиль в документе. Правильно — Word позволяет настраивать динамическое обновление стилей для каждого стиля. Это означает, что вам нужно будет пройтись по всем стилям в вашем документе и выполнить те же действия. Это, очевидно, может быть довольно утомительным, если у вас много стилей в документе. В этом случае вы можете использовать макрос, чтобы просмотреть все стили и изменить настройку. Следующий макрос сделает это довольно хорошо:

Sub RemoveAutoUpdate()

Dim s As Style     For Each s In ActiveDocument.Styles         If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then             s.AutomaticallyUpdate = False         End If     Next s End Sub

Проблема также может быть связана с шаблоном, прикрепленным к вашему документу. Если, например, в документе используется Normal.dot, а шаблон Normal.dot каждого пользователя отличается, это может повлиять на внешний вид документа. Чтобы решить эту проблему, необходимо убедиться, что в документе используется шаблон, отличный от Normal.dot (предпочтительно, тот, который хранится на сервере и доступен для всех пользователей), или что все шаблоны Normal.dot одинаковы.

Вы также можете убедиться, что у всех пользователей установлены одинаковые шрифты в своих системах. Если в документе используется шрифт, который есть в вашей системе, а затем этот документ открывается в системе, в которой нет такого же шрифта, Word заменит отсутствующий шрифт другим шрифтом. Это может повлиять на внешний вид документа, даже если вы впоследствии откроете его в исходной системе. Чтобы избежать этой проблемы, убедитесь, что у вас настроен Word, чтобы он встраивал шрифты TrueType в документ:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Сохранить». (См. Рис. 2.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Встраивать шрифты TrueType».

  4. Если вы будете использовать небольшое количество символов в определенном шрифте, установите флажок «Встраивать только используемые символы».

  5. Чтобы сэкономить место в документе, установите флажок «Не встраивать общие системные шрифты».

  6. Щелкните ОК.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (423) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Preventing_Styles_from_Changing [Предотвращение изменения стилей].