В юридической конторе Джуди все документы должны иметь нижний колонтитул с указанием имени и местоположения файла. Она изменила шаблон «Обычный», включив в него это поле, и оно установлено на левом поле страницы. Однако, когда пользователь изменяет документ частично и изменяет левое поле (например, для части документа с отступом), нижний колонтитул перемещается вместе с полем. Джуди задается вопросом, как она может предотвратить это.

Есть несколько способов решить эту проблему. Во-первых, ваши пользователи должны понимать разницу между полями и отступами.

Судя по описанию, пользователь вставляет разрывы разделов вокруг той части, которую они хотят сделать с отступом, а затем регулирует поля страницы для реализации отступа. В этом случае левое поле нижнего колонтитула перемещается в соответствии с тем, что Word воспринимает как новое поле страницы.

Правильный способ сделать это — чтобы не повлиять на левое поле нижнего колонтитула — просто сделать абзацы отступом. В основной части текста выберите абзацы для отступа, а затем отрегулируйте для них левый отступ. (Еще более простой способ сделать это — определить стили для абзацев с частым отступом, а затем просто применить стили по мере необходимости.) Положение нижнего колонтитула вообще не изменится, даже если абзацы теперь имеют отступ.

Другой подход — изменить способ создания нижнего колонтитула. Все, что вам нужно сделать, это вставить текстовое поле или фрейм в область нижнего колонтитула и поместить в него код своего поля. Вы можете настроить ширину текстового поля или рамки в соответствии с вашими потребностями, и вы должны отформатировать их по своему усмотрению.

(Например, вы, вероятно, захотите убедиться, что в текстовом поле или фрейме нет границы.) Вы можете расположить текстовое поле или фрейм, используя методы, описанные в других вопросах WordTips, чтобы его расположение рассчитывалось из левый край страницы, а не от поля страницы. Таким образом, независимо от того, как может измениться поле вашей страницы, текстовое поле или фрейм останется неподвижным.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (904) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Preventing_the_Left_Margin_of_a_Footer_from_Moving [Предотвращение перемещения левого поля нижнего колонтитула].