Начиная с Word 2002 Microsoft включила возможность печати документов с отображением «разметки» или без него. Markup определяется как отметки редактирования (с использованием функции отслеживания изменений Word) и комментарии, помещаемые в документ во время его разработки.

Вы можете управлять печатью разметки, открыв диалоговое окно «Печать» (см. Рис. 1.) и используя раскрывающийся список «Что печатать». Если вы выберете «Документ», то будет распечатан только документ. Если вы выбрали «Документ с разметкой», разметка будет напечатана вместе с документом.

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

На самом деле поведение раскрывающегося списка «Что для печати» по умолчанию довольно странно. На самом деле, иногда может казаться, что он имеет собственное мнение. Во время тестирования я обнаружил, что по умолчанию для раскрывающегося списка «Что печатать» будет «Документ», если не выполняется одно из следующих условий:

  • Вы выбрали Markup в меню View.

  • В раскрывающемся списке «Просмотр для просмотра» на панели инструментов «Рецензирование» выбрано значение «Окончательный с разметкой».

  • У вас есть вариант «Оригинал с разметкой», выбранный в раскрывающемся списке «Показать для просмотра» на панели инструментов «Рецензирование».

Изменение параметра раскрывающегося списка «Что для печати» на «Документ» не отменяет параметр «Разметка». По сути, все, что вы делаете, — это указываете, что вы хотите, чтобы при печати этого документа не отображалась разметка. В следующий раз, когда вы откроете диалоговое окно «Печать», раскрывающийся список «Что для печати» будет снова настроен на основе настройки разметки в документе.

(Не раскрывающийся список «Что для печати» является «липким», а параметр «Разметка», который всегда имеет приоритет над раскрывающимся списком «Что для печати».)

Настройка параметра разметки сохраняется вместе с вашим документом. Точно так же, если у вас открыт шаблон, настройку можно сохранить вместе с шаблоном, чтобы использовать ее по умолчанию для всех будущих документов на основе этого шаблона.

Если вы хотите, чтобы в раскрывающемся списке «Что печатать» всегда по умолчанию использовалось значение «Документ», то вам необходимо отключить параметр «Разметка» в документе или в шаблоне, а затем сохранить документ и шаблон. Поскольку настройка сохраняется для каждого документа, вам может потребоваться сделать это во многих документах, чтобы получить желаемый эффект.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3462) относится к Microsoft Word 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / wordribbon-Printing_Documents_without_Markup [Печать документов без разметки].