Джим создает индекс для своего документа, который, очевидно, включает в себя вставку кодов полей XE по всему документу. Он задается вопросом, есть ли способ напечатать на распечатанных страницах текст, содержащий коды XE.

Даже с включенной функцией «печатать коды полей вместо их значений» те коды, которые отображаются на экране, не отображаются, когда он печатает страницу текста. Их распечатка была бы для Джима быстрым и ценным способом проверить свой документ на полноту и точность индексации.

Причина, по которой вы не можете увидеть коды XE на своих распечатках, заключается в том, что они автоматически форматируются Word как скрытый текст. Взгляните на коды, так как они видны на экране. Вы должны увидеть, что под кодом поля есть небольшая пунктирная линия. Это означает, что применен скрытый атрибут.

Word позволяет управлять печатью и просмотром скрытого текста независимо друг от друга. Таким образом, вы можете видеть коды XE на экране, но если вы не включите печать скрытого текста, вы не сможете увидеть их на распечатке. Вот как включить печать скрытого текста:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Печать». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок Скрытый текст.

  4. Щелкните ОК.

Это оно; если вы теперь распечатываете документ с включенными кодами полей, вы должны увидеть коды полей XE на распечатке.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12490) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Printing_Index_Field_Codes [Коды полей индекса печати].