Word использует ряд различных символов, которые не отображаются на распечатке документа. Например, пробелы и табуляторы оставляют горизонтальное пространство внутри документа, но их положение в распечатке не указывается.

На экране что-то другое. Вы можете увидеть эти непечатаемые символы, просто нажав на инструмент Показать / Скрыть на панели инструментов. Например, пробелы отображаются в виде точек, а вкладки — в виде стрелок, указывающих вправо. Просмотр расположения символов может быть большим подспорьем при форматировании документа.

Но что, если вы действительно хотите напечатать эти символы? Что, если вы хотите, чтобы на распечатке были маленькие точки или стрелки, указывающие вправо?

Их распечатка может быть большим подспорьем для учителей и других людей, которые должны судить, правильно ли было выполнено форматирование в документе.

К сожалению, нет переключателя конфигурации или режима печати, который позволяет этим непечатаемым символам появляться на распечатке. Однако есть способы обойти проблему. Самый очевидный ответ — делать скриншоты небольших документов. На этих снимках экрана будут отображаться точки, стрелки и другие индикаторы. Конечно, это будет работать только с очень короткими документами. Преимущество этого подхода в том, что распечатки можно забрать домой и оценить без необходимости использования компьютера.

При желании вы также можете выполнить операцию «Заменить» для поиска всех непечатаемых символов и замены их видимыми на экране символами. Это может показаться странным, но довольно просто. Например, вы можете найти все вхождения ^ p (который является маркером абзаца) и заменить их на ^ 0182 ^ p. Код ^ 0182 — это обратный символ P, используемый в конце абзацев. ^ P, конечно, используется для того, чтобы ваши абзацы не слились вместе. Код ^ 0182 напечатает нужный символ, а код ^ p — нет. Вы можете выполнить аналогичные операции замены для других распространенных непечатаемых символов; просто просмотрите таблицы символов, используемые Word, чтобы найти различные символы, которые можно использовать в операции. Вы также можете кодифицировать шаги в макросе, который при необходимости может быть запущен для всех документов.

В отношении вышеизложенного подхода есть одно предостережение: добавление печатных символов в документ сделает сам документ больше и повлияет на горизонтальный и вертикальный интервалы документа. Однако это может быть приемлемой ценой, если ваша цель — распечатать эти непечатаемые символы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (845) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Printing_Non-Printing_Characters [Печать непечатаемых символов].