Люди, которые много рассылают по почте, нередко покупают разрешение на массовую рассылку в почтовом отделении. Вы платите местному почтовому отделению ежегодный сбор, и они предоставляют вам номер разрешения, который вы можете использовать для своих почтовых отправлений вместо марок. (Вы, конечно, все равно должны им платить. Вам просто не нужно ставить штамп на каждое отправленное по почте.)

Имея разрешение в руке, нормально напечатать номер разрешения в верхнем правом углу конверта, где обычно находится штамп.

Как правило, это словоблудие: «Почтовые расходы США оплачены, Сент-Луис, разрешение № 555». Точная формулировка может варьироваться в зависимости от того, что вы отправляете по почте, и от конкретного типа разрешения, которое вы используете.

Вы можете поместить текст разрешения в текстовое поле или создать изображение, содержащее текст разрешения. Затем текстовое поле или изображение можно разместить на конверте, который вы используете. Если вы используете слияние для создания своих конвертов, вы можете разместить графическое или текстовое поле на конверте непосредственно перед объединением, чтобы оно было в каждом созданном документе.

Если вы планируете использовать текстовое поле для хранения информации о разрешении, следующие общие шаги помогут правильно создать конверты:

  1. Откройте или создайте конверт, как обычно. Если вы собираетесь выполнить слияние почты, создайте документ слияния (ваш конверт)

как обычно.

  1. Поместите текстовое поле в верхний правый угол конверта. Размер текстового поля пока не имеет значения; вы стремитесь к общему размещению текстового поля. (Текстовое поле будет содержать информацию о вашем разрешении.)

  2. Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши. Word отображает контекстное меню, в котором вы должны выбрать «Форматировать текстовое поле». Word отображает диалоговое окно «Форматировать текстовое поле».

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка Размер. (См. Рис. 1.)

  4. Установите значения высоты и ширины на желаемый размер. (Уточните в почтовом отделении, какой размер они предлагают.)

  5. Щелкните ОК.

  6. Поместите курсор в текстовое поле.

  7. Введите требуемый текст разрешения в текстовое поле.

  8. Отформатируйте текст по желанию. (Вам, вероятно, потребуется уменьшить размер шрифта, чтобы текст был полностью виден).

Это оно! Ваш заполнитель на конверте, и вы готовы к печати. Если вы хотите разместить изображение на конверте вместо текстового поля, вы можете выполнить следующие общие шаги:

  1. Откройте или создайте конверт, как обычно. Если вы собираетесь выполнить слияние почты, создайте документ слияния (ваш конверт)

как обычно.

  1. Выберите параметр «Изображение» в меню «Вставка», а затем в подменю выберите «Из файла». Word отображает диалоговое окно «Вставить рисунок».

  2. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти и выбрать изображение, которое вы хотите использовать для своего разрешения.

  3. Щелкните кнопку Вставить. Изображение появится на вашем конверте.

  4. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Формат изображения» в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Формат изображения»; убедитесь, что выбрана вкладка Размер. (См. Рис. 2.)

  5. Измените размер изображения на любой, соответствующий вашим потребностям.

  6. Щелкните ОК.

  7. Щелкните изображение и перетащите его в нужное место на конверте.

Теперь вы можете распечатать конверты (или выполнить слияние)

по желанию.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1895 г.) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Printing_Post_Office_Permit_on_Envelopes [Печать разрешений почтового отделения на конвертах].