Печать Показать / Скрыть символы (Microsoft Word)

Если вы используете инструмент «Показать / скрыть» на панели инструментов «Форматирование», вы также можете отобразить или скрыть метки, указывающие на расположение непечатаемых символов в документе. Вы также можете управлять отображением меток по отдельности, используя элементы управления на вкладке «Вид» диалогового окна «Параметры».

Хотя поначалу метки могут сбивать с толку, как только вы к ним привыкнете, они станут большим подспорьем для эффективного редактирования документа. В некоторых ситуациях вам может потребоваться распечатать документ с видимыми метками. Например, если вы учите класс тому, как использовать Word, печать документа с видимыми метками отображения / скрытия поможет объяснить учащимся, почему их документы выглядят не так, как они хотят.

К сожалению, Word не позволяет это сделать.

Один очевидный обходной путь — захватить графическое представление экрана. Когда вы просматриваете определенную часть документа, которую хотите напечатать, нажатие клавиши PrintScreen помещает снимок экрана в буфер обмена. Затем вы можете переключиться на новый документ и нажать Ctrl + V, чтобы вставить захваченный экран в новый документ. Недостатком этого подхода, конечно же, является то, что вы можете печатать документ только на одном экране за раз.

Другое решение — заменить непечатаемые символы символами, которые будут печататься. В следующей таблице показано, что вам следует искать и чем заменить, чтобы получить желаемые результаты.

При вводе того, что вы ищете, такая комбинация, как Alt + 0182, означает удерживание клавиши Alt при вводе 0182 на цифровой клавиатуре. Комбинация 2192, Alt + X означает набрать числа 2192, а затем сразу нажать Alt + X *.

Теперь вы можете распечатать документ, и отметки будут видны на распечатке. Единственный недостаток заключается в том, что, поскольку заменяющие символы имеют горизонтальную ширину, разбиение на страницы вашего документа не будет таким, каким оно было до замены. Кроме того, замена пробелов маленькой точкой (Alt * + 0183) означает, что Word не знает, где разрывать строки; он не видит абсолютно никаких пробелов между словами.

Если этот подход дает удовлетворительные результаты для ваших нужд, вы всегда можете записать несколько шагов поиска и замены в один макрос, который можно запустить в любое время.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3789) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Printing_Show_Hide_Characters [Печать Показать / Скрыть символы].