Гей написал с проблемой, касающейся печати пустых конвертов Word. И это несмотря на то, что был выделен обратный адрес и использовались встроенные функции конверта Word.

Попытки отследить проблемы (и связанные с ними решения) с помощью функций конверта могут сбивать с толку и требовать много времени. Возможно, лучше всего начать с изменения способа печати конвертов. Вместо того чтобы выбирать печать непосредственно на принтере, выберите добавление конверта в документ. (Помните, это только для устранения неполадок. После решения проблемы вы можете вернуться к прямой печати.)

Добавив конверт в ваш документ (он находится в отдельном разделе в начале документа), вы можете проверить несколько вещей.

По сути, вы проверяете то, что видите на экране, чтобы увидеть, имеет ли это смысл и то, чего вы ожидаете. В конце концов, то, что вы видите, является основой того, что печатается. Вам нужно будет проверить следующее:

  • В тексте конверта используется какой-то цвет, который делает текст невидимым на вашем принтере?

  • Вызывают ли поля адресную рамку конверта за пределами области печати?

  • Текстовый фрейм конверта слишком мал?

  • Правильная ли ориентация конверта для печати на данном принтере?

  • Правильный ли лоток подачи конвертов?

Параметры, с помощью которых создается конверт, контролируются стилями, определенными в шаблоне или документе. Это означает, что если вы обнаружите, что вам нужно изменить какой-либо из вышеперечисленных элементов, вам необходимо изменить стили, на которых основан этот конверт. Для этого выполните следующие действия, если вы используете Word 97 или Word 2000:

  1. Выберите вариант «Стиль» в меню «Формат». Откроется диалоговое окно «Стиль».

  2. В раскрывающемся списке «Список» внизу диалогового окна выберите «Все стили».

  3. В списке стилей выберите адрес конверта.

  4. Щелкните «Изменить». Откроется диалоговое окно «Изменить стиль».

  5. Выберите элемент стиля, который хотите изменить.

  6. Внесите изменения в диалоговом окне Word.

  7. Повторяйте шаги с 4 по 6, пока не будут внесены все изменения.

  8. Убедитесь, что установлен флажок «Добавить в шаблон» в нижней части диалогового окна «Изменить стиль».

  9. Щелкните ОК.

  10. Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Стиль».

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, действия немного отличаются:

  1. Выберите «Стили и форматирование» в меню «Формат». Word отображает область задач «Стили и форматирование».

  2. В раскрывающемся списке «Показать» в нижней части панели задач выберите «Все стили».

  3. В списке стилей наведите указатель мыши на стиль адреса конверта. Справа от имени стиля должна появиться стрелка раскрывающегося списка.

  4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)

  5. Выберите элемент стиля, который хотите изменить.

  6. Внесите изменения в диалоговом окне Word.

  7. Повторяйте шаги с 4 по 6, пока не будут внесены все изменения.

  8. Убедитесь, что установлен флажок «Добавить в шаблон» в нижней части диалогового окна «Изменить стиль».

  9. Щелкните ОК.

  10. Закройте панель задач Стили.

Теперь, когда вы сохраняете документ или закрываете Word, вас спрашивают, хотите ли вы сохранить изменения в шаблоне. Убедитесь, что вы это делаете.

После внесения этих изменений в стили и шаблон вам может быть интересно узнать, насколько хороши настройки в диалоговом окне Envelope Options.

(Диалоговое окно «Параметры конверта» отображается при нажатии кнопки «Параметры» в диалоговом окне «Конверты и этикетки».) Хороший вопрос — эти параметры предназначены для одноразовых изменений. Это означает, что настройки, которые вы делаете в диалоговом окне, предназначены только для текущего документа или сеанса Word, а не для постоянных изменений. Чтобы внести постоянные изменения, вы должны выполнить шаги, описанные выше.

Еще одна вещь, которую нужно проверить, — это убедиться, что у вас установлен последний и лучший драйвер принтера для вашего принтера. Это очень важный элемент, который необходимо проверить, особенно если вы недавно меняли принтеры или производили какое-то обновление системы, которое могло повлиять на взаимосвязь вашего компьютера с принтером. (Например, ремонт основной платы принтера, изменение интерфейсов принтера или обновление версии вашей операционной системы.)

Если, попробовав все, что описано в этом совете, вы по-прежнему не можете правильно распечатать конверты, это может быть связано с какой-то другой странной особенностью функций конвертов. Чтобы выяснить некоторые из наиболее неясных проблем, ознакомьтесь с базой знаний Microsoft и выполните поиск по запросу Envelope или Envelope и по имени вашего принтера. Тот факт, что такой поиск обычно возвращает более 100 совпадений, может указывать на проблемы, связанные с тем, как Microsoft реализует функции конверта.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (841) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Printing_Unwanted_Blank_Envelopes [Печать ненужных пустых конвертов].