Word дает вам полный контроль над печатью документа. Вы можете распечатать на принтере или в файл. Для печати в файл выполните следующие действия:

  1. Выберите «Печать» в меню «Файл». Вы увидите диалоговое окно «Печать».

(См. Рис. 1.)

  1. Убедитесь, что вы выбрали печать на том же принтере, на котором в конечном итоге будет напечатан ваш файл.

  2. В поле Диапазон укажите, что вы хотите напечатать.

  3. Установите флажок «Печать в файл». Флажок в поле означает, что результат будет отправлен в файл.

  4. Щелкните ОК. Вам будет предложено указать имя файла для вывода.

  5. Введите имя файла, включая путь, если хотите.

  6. Щелкните ОК.

После того, как вывод был отправлен в файл, вы (или кто-то другой) можете позже скопировать файл на целевой принтер из командной строки Windows с помощью команды копирования. Например, предположим, что вы создали выходной файл с именем Report.prn. Позже вы сможете отправить этот файл на принтер, подключенный к параллельному порту, используя следующую команду в командной строке:

copy report.prn lpt1:

Этот синтаксис командной строки будет работать нормально, если драйвер принтера создает вывод в формате ASCII. (Например, если вы используете драйвер принтера PostScript.) Если вы используете другой драйвер принтера, выходной файл может фактически содержать символы, отличные от ASCII. В этом случае вы должны ввести запрос командной строки следующим образом:

copy report.prn lpt1: /b

Добавление переключателя / b приводит к тому, что файл отправляется на принтер в двоичном формате, который требуется для некоторых типов выходных файлов.

В качестве примечания: если вы хотите создать файл для печати, который позже можно будет загрузить в текстовый редактор (например, «Блокнот»), вам следует убедиться, что вы печатаете с использованием универсального текстового драйвера принтера.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (462) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.