Word позволяет добавлять в документ любое количество сносок. В какой-то момент вы можете захотеть распечатать свой документ, но без сносок.

Однако в Word нет настройки, позволяющей печатать без сносок. Word обычно включает сноски всякий раз, когда вы печатаете.

Вы можете подумать, что один из способов получить печатную копию без сносок — это изменить стили, используемые для сносок (текст сноски и ссылка на сноску), чтобы для их шрифта был установлен атрибут Скрытый. После этого вы сможете распечатать копию документа без скрытого текста, чтобы не печатать сноски. Однако тестирование показало, что эта совершенно логичная идея не работает. Что происходит, так это то, что сноски, в которых используется стиль текста сносок, действительно скрыты. Ссылки на сноски в основном тексте, в которых используется стиль ссылки на сноски, также скрыты.

Однако ссылки на сноски в области сносок не скрываются, даже если они также отформатированы с использованием того же стиля ссылок на сноски. Такое поведение непоследовательно и нелогично, но, тем не менее, это поведение Word.

Единственный верный способ распечатать документ без сносок — избавиться от сносок. Поскольку в вашем документе может быть довольно много сносок, удаление их по одной может оказаться утомительным занятием. Однако такая скука — главная область применения макросов. Следующий макрос удалит все сноски в документе, распечатает этот документ на текущем выбранном принтере, а затем закроет документ без сохранения изменений.

Sub BanishFootnotes()

Dim iFNCount As Integer     Dim J As Integer

iFNCount = ActiveDocument.Footnotes.Count     For J = iFNCount To 1 Step -1         ActiveDocument.Footnotes(J).Delete     Next J     ActiveDocument.PrintOut     ActiveDocument.Close SaveChanges:=False End Sub

Следует отметить, что если вы удалите сноски (или даже скроете их, как обсуждалось ранее), Word «закроет» макет вашего документа. Это означает, что это влияет на разбиение на страницы. Таким образом, копия документа, напечатанного со сносками, будет иметь другую разбивку на страницы, чем копия без сносок. Если вы просто хотите скрыть сноски и не влиять на разбиение на страницы, прямого или простого способа сделать это не существует. Вместо этого вам нужно вручную «скрыть» сноски на каждой странице, возможно, закрыв область сноски графическим объектом (текстовым полем или прямоугольником), не имеющим границы. Это, конечно, не избавит от ссылок на сноски в тексте; те, с которыми вам нужно будет повозиться, чтобы они были покрыты очень маленькими объектами рисования.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1882) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Printing_without_Footnotes [Печать без сносок].