Лайл использует Word для создания эссе, составляя план, а затем разрабатывая текст эссе на основе плана. Когда он заканчивает писать эссе, для него важен план, но он не считает его частью эссе. Ему интересно, как он может напечатать эссе без плана, который состоит из различных заголовков в документе.

Есть несколько способов распечатать эссе без заголовков. Один из способов — просто удалить заголовки на копии, которую вы хотите распечатать. Это относительно просто для короткого документа с небольшим количеством заголовков и немного сложнее, если у вас есть более длинный документ с множеством заголовков. (В этом случае вы можете использовать «Найти» и «Заменить» для удаления заголовков.) Во время печати просто закройте документ без сохранения, и в вашей версии на диске (последней из сохраненных) заголовки останутся на своих местах.

Другой вариант — отформатировать заголовки так, чтобы они были белыми. Белый текст, напечатанный на белой бумаге, означает, что они будут невидимы на распечатанной странице, но в документе все равно останется вертикальное пространство, чтобы указать, где на самом деле находятся заголовки.

На сегодняшний день лучшим решением является использование атрибута Hidden для заголовков. Просто выберите заголовки (или отобразите определение стиля для заголовков) и выберите «Шрифт» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Шрифт», и вы можете установить флажок «Скрытый». Когда вы закрываете диалоговое окно, атрибут применяется к заголовкам.

Установив атрибут «Скрытый», вы можете указать Word для обработки текста двумя способами: вы можете контролировать, будет ли скрытый текст отображаться на экране, и вы можете контролировать, будет ли он печататься. Эти настройки отделены друг от друга, и в этом случае вы, вероятно, хотите, чтобы заголовки были видны на экране, но невидимы при печати. Выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Откройте вкладку «Просмотр». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок Скрытый или Все. Любая из этих настроек гарантирует, что скрытый текст появится на экране.

  4. Откройте вкладку Печать. (См. Рис. 2.)

  5. Убедитесь, что флажок Скрытый текст снят. Этот параметр определяет, будет ли печататься скрытый текст.

  6. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (295) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Printing_without_Headings [Печать без заголовков].