Отслеживание изменений — удобная функция, которую можно использовать при редактировании документа Word.

Метки позволяют узнать, какие изменения были внесены, и особенно полезны, если над одним документом работает несколько редакторов. Иногда вы можете захотеть распечатать документ до того, как изменения будут учтены, и при этом отметки Track Changes не будут отображаться на распечатке. Вы можете выполнить эту задачу, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Печать» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Печать».

(См. Рис. 1.)

  1. Измените раскрывающийся список «Что для печати» на «Документ».

  2. Щелкните ОК.

На распечатке не должно быть пометок вашего отслеживания изменений. Метки печатаются только в том случае, если в раскрывающемся списке «Печатать что» (шаг 2) установлено значение «Документ с разметкой».

Важно понимать, что Word по умолчанию изменяет значение этого раскрывающегося списка в зависимости от того, есть ли какие-либо отслеживаемые изменения в вашем документе или нет. Если нет, то по умолчанию для раскрывающегося списка используется «Документ». Если есть отслеживаемые изменения (независимо от того, включено ли отслеживание изменений в данный момент или нет), то по умолчанию используется документ с разметкой. Вот почему, если вы отслеживали изменения и хотите, чтобы они не отображались в распечатке, вы должны отобразить диалоговое окно «Печать», а не просто выполнять распечатку (с помощью инструмента «Печать») или предварительный просмотр.

Конечно, «Отслеживание изменений» — одна из тех функций, которые Microsoft не использовала в последних нескольких версиях Word. Таким образом, описанный выше подход может не работать в вашей версии Word. Например, в Word 97 или Word 2000 вам следует вместо этого выбрать «Отслеживать изменения» в меню «Инструменты» и затем снять флажок «Выделить изменения в распечатанных документах».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (346) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Printing_without_Track_Changes_Marks [Печать без отметок отслеживания изменений].