Шэрон сообщила, что у нее возникла проблема с кавычками в некоторых ее документах. Кажется, она набирала кавычки вокруг слова или фразы, и они отлично смотрелись на экране. Затем, когда она печатала документ, кавычки не печатались должным образом — они часто выглядели как толстый темный знак #.

Когда вы вводите кавычки в документе, они могут быть любым из трех разных символов. Обычные кавычки имеют код символа 34. Однако, если у вас включена функция интеллектуальных кавычек в Word, в кавычках могут использоваться коды символов 147 и 148, в зависимости от того, открывающая или закрывающая кавычка.

Если ваши кавычки печатаются неправильно, это обычно связано с тем, что используемый шрифт не имеет символов, связанных с кодами символов 147 и 148. Например, шрифт Courier не имеет символов для этих кодов. При отображении документа на экране Word заменяет экранный шрифт, который правильно отображает открывающие и закрывающие кавычки, но затем, когда документ распечатывается, шрифт принтера (Courier) их не имеет, поэтому он либо пропускает их, либо заменяет другой символ для персонажей.

Есть два возможных решения этой проблемы. Первый — просто изменить шрифт на другой для вашего документа. Например, если в вашем документе используется Courier, вы можете переключиться на Courier New, в котором есть правильные символы кавычек.

Второе решение (которое следует использовать, если вы не хотите менять шрифт) — отключить умные кавычки и заменить все существующие экземпляры открывающих и закрывающих кавычек на обычные. Отключите умные котировки следующим образом:

  1. Выберите «Автозамена» в меню «Сервис» (Word 97 или Word 2000) или «Параметры автозамены» в меню «Сервис» (Word 2002 или Word 2003). Word отображает диалоговое окно «Автозамена».

  2. Щелкните вкладку Автоформат при вводе. (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что параметр Прямые котировки с умными котировками снят.

  4. Щелкните ОК.

Если проблема не исчезнет, ​​возможно, проблема связана с драйвером принтера. В этом случае вам следует посетить веб-сайт производителя принтера и загрузить последнюю версию его драйвера принтера.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (35) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Problem_Printing_Quotation_Marks [Проблема с печатью кавычек].