Word позволяет быстро и легко создать оглавление на основе заголовков в документе. То, как именно вы это делаете, было описано в других вопросах _WordTips _, но достаточно сказать, что вы можете создать оглавление на основе любых заголовков, отформатированных с использованием встроенных в Word стилей заголовков — заголовок 1, заголовок 2 и т. Д. ( Вы можете указать стили с разными именами, которые будут использоваться при создании оглавления, но это выходит за рамки данного совета.)

Когда TOC генерируется, стили, применяемые к статьям TOC, — это TOC 1, TOC 2 и т. Д. Обычно существует прямое соответствие между именем стиля TOC и именем стиля заголовка. Таким образом, TOC 1 используется для форматирования записи TOC, созданной из абзаца заголовка 1. Аналогичным образом, TOC 2 используется для форматирования записи TOC, созданной из абзаца заголовка 2, и так далее.

Суть в том, что если вы хотите изменить внешний вид вашего оглавления, все, что вам нужно сделать, это определить атрибуты, составляющие стили оглавления (оглавление 1, оглавление 2 и т. Д.). Однако есть одно очень, очень важное замечание к этому общему утверждению: если вы применили явное форматирование к своим заголовкам, то ваше оглавление не будет выглядеть так, как вы ожидаете.

Например, предположим, что вы определили стиль TOC 1, таким образом, это Arial с 14 пунктами черного цвета. Однако вы могли использовать явное форматирование абзаца заголовка 1, чтобы он был красным шрифтом из 16 пунктов.

Когда вы создаете оглавление, явное форматирование, которое вы применили, влияет на то, что отображается в фактическом оглавлении. В результате ваша запись TOC отображается как красный текст из 16 пунктов, хотя стиль TOC 1 этого не требует. Вы можете изменить стили оглавления после создания оглавления, но когда вы позже создадите оглавление, оглавление снова будет выглядеть испорченным.

Единственное решение этой проблемы — убедиться, что ни один из ваших заголовков не использует явное форматирование; они должны полагаться только на стили.

Выделите каждый заголовок в документе и нажмите Ctrl + Q (чтобы вернуть текст к настройкам абзаца по умолчанию для стиля) и Ctrl + Пробел (чтобы вернуть текст к настройкам шрифта по умолчанию для стиля).

Если после этого вам не нравится, как выглядят ваши заголовки, внесите изменения в стили заголовков, а не в сами заголовки. Затем, когда вы позже сгенерируете оглавление, вы получите то, что хотите — оглавление, которое соответствует спецификациям в стилях оглавления.

Подобная проблема часто возникает при разработке заголовков в документе. Допустим, вы добавили несколько заголовков и заключили их заглавными буквами. (В конце концов, вы заранее решили, что заголовки должны быть заглавными.) Затем вы обнаруживаете, что можете установить формат стилей заголовков, состоящий только из заглавных букв. Теперь вы можете печатать как обычно, но Word отображает заголовки только заглавными буквами — так, как вы хотите.

Когда приходит время создавать оглавление, Word извлекает текст из заголовков, и вы обнаруживаете, что записи оглавления выглядят ужасно. Некоторые записи Toc выглядят так, другим нравится это, а другим нравится это.

Хотя все заголовки в основном тексте документа отображаются в верхнем регистре, текст внутри этих заголовков непоследователен, и несогласованность очевидна при создании оглавления.

Единственный способ обойти эту проблему — вернуться и повторно ввести заголовки в правильном регистре. Обычно это так называемый регистр заголовка, что означает, что основные слова в заголовке пишутся с заглавной буквы, а другие слова — нет. Когда заголовки вводятся последовательно, то, что вы увидите при создании оглавления, не станет сюрпризом.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1345) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Problems_with_TOC_Styles [Проблемы со стилями оглавления].