Word позволяет защитить части документа, чтобы их нельзя было изменить. Это достигается за счет реализации в Word функции форм. Идея форм заключается в том, что вы можете указать информацию, которую нужно ввести в форму, с помощью специальных элементов управления, а затем защитить форму, чтобы вы могли вводить данные только с помощью этих элементов управления; вся остальная информация в защищенной части формы не может быть изменена. Если вы не определили какие-либо элементы управления для формы, тогда вся информация останется защищенной, и вы получите документ, который нельзя изменить.

Когда вы защищаете свой документ, вы также можете указать, что будут защищены только определенные разделы документа. Разделы в Word определяются наличием разрывов разделов. Разрыв раздела вставляется с помощью команды Insert | Команда прерывания. После того, как ваш документ разделен на разделы, вы можете защитить раздел, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Защита документа».

  2. Убедитесь, что установлен переключатель «Формы». Теперь кнопка «Разделы» должна быть доступна.

  3. Щелкните кнопку Разделы. Word отображает диалоговое окно «Защита раздела». (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что в списке разделов выбран только тот раздел (или разделы), который вы хотите защитить.

  5. Щелкните по кнопке ОК. Word закрывает диалоговое окно «Защита раздела».

  6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Защита документа».

На этом этапе вы не можете ничего изменить в разделах документа, указанных на шаге 4, если только в этом разделе нет элементов управления формами.

Обратите внимание, что защита выполняется в Word по частям.

(Если в документе есть только один раздел, тогда защищается весь документ.) Это означает, что вы не можете защитить другие объекты, такие как текстовые поля или ячейки таблицы. Однако есть способ защитить всю строку в таблице. Все, что вам нужно сделать, это вставить непрерывный разрыв раздела в начале строки, которую вы хотите защитить, а затем вставить еще один непрерывный разрыв раздела в начале строки, следующей за той, которую вы хотите защитить. Затем вы можете выполнить описанные выше действия, чтобы защитить только что созданный раздел, содержащий одну строку таблицы.

Вы можете найти дополнительную информацию о создании форм на этой веб-странице Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/FillinTheBlanks.htm

Обратите особое внимание на ссылки на учебные материалы, написанные Дайаном Чепменом; они предоставляют довольно много подробной информации о формах.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1685) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Protecting_Parts_of_a_Document [Защита частей документа].