Многие люди открыли для себя возможности использования стилей для форматирования своих документов. Стили позволяют им легко и быстро придавать единообразный вид своим документам. Если вы копируете абзацы из одного документа в другой, стили могут «испортиться». Например, предположим, что у вас есть документ, отформатированный с использованием ваших четко определенных стилей. Если кто-то предоставляет вам другой документ, и вы копируете абзацы из этого документа и вставляете их в свой, вставленная информация не обязательно принимает стили, которые вы создали в своем документе, — вместо этого она сохраняет большую часть форматирования, существовавшего в другой документ.

Так как же убедиться, что ваши стили не повреждаются при копировании и вставке информации из других документов? Простой ответ — просто вставить информацию как неформатированный текст (выберите «Правка» | «Специальная вставка | Неформатированный текст»).

Конечно, при таком подходе есть свои трудности. Самая большая проблема заключается в том, что после вставки информации в документ вам нужно будет вернуться и отформатировать текст, используя свои стили. Кроме того, если вы копируете таблицы из одного документа в другой, вам нужно будет полностью переделать таблицы в дополнение к применению стилей.

Хотя процедура переформатирования может показаться трудоемкой, это единственный способ предотвратить импорт форматов вместе с вставленным текстом.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1491) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.