Word включает возможность защиты вашего документа, так что только вы можете вносить в него изменения без включения функции отслеживания изменений. Это может быть большим подспорьем, если вы хотите убедиться, что только вы можете вносить «окончательные изменения» в документ. Чтобы включить этот уровень защиты, выполните следующие действия, если вы используете Word 97 или Word 2000:

  1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Откроется диалоговое окно «Защитить документ».

  2. Убедитесь, что вы выбрали переключатель «Отслеживаемые изменения».

  3. Введите необязательный пароль. (Это хорошая идея, поскольку любой может отключить защиту, если вы не укажете пароль.)

  4. Щелкните ОК. Если вы ввели пароль, Word отобразит диалоговое окно Подтверждение пароля.

  5. Введите свой пароль еще раз.

  6. Щелкните ОК.

  7. Сохраните ваш документ.

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Word отображает панель «Защитить документ» справа от окна документа.

  2. В разделе «Ограничения редактирования» на панели установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». Word включает раскрывающийся список под флажком.

  3. В раскрывающемся списке выберите «Отслеживаемые изменения».

  4. Щелкните Да, начать усиление защиты. Word отображает диалоговое окно «Начать принудительную защиту».

  5. Введите пароль (дважды) в диалоговом окне.

  6. Щелкните ОК.

  7. Сохраните файл как обычно.

Когда вы защищаете документ таким образом, функция отслеживания изменений включается автоматически. Если этот тип защиты включен, люди по-прежнему могут загружать и редактировать документ. Однако они не могут отключить отслеживание изменений и не могут принимать решения о том, какие изменения будут приняты или отклонены.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3918) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Protecting_Your_Revisions [Защита ваших изменений].