Вы можете задаться вопросом, предоставляет ли Word способ защиты содержимого таблицы. Например, вы можете создать таблицу, в которой первый столбец используется для текста, который вы не хотите изменять, а другие столбцы используются для текста, на который ответят пользователи вашего документа.

К сожалению, в Word нет собственного способа защитить столбец. Однако есть несколько обходных путей.

Первое возможное решение (и, возможно, лучшее) — создать таблицу с помощью Excel. В Excel вы можете защитить содержимое ячеек.

Затем вы можете вставить часть рабочего листа в Word. Защита остается, и люди по-прежнему могут вводить информацию в незащищенные вами ячейки.

Если вы не хотите использовать Excel, вы можете вместо этого изменить документ Word, чтобы он использовал возможности формы программы. Вы должны создать поля формы в столбцах таблицы, где вы хотите, чтобы люди вводили информацию, а затем защитите остальную часть документа, чтобы ее нельзя было изменить. Единственным недостатком этого, конечно же, является то, что когда вы применяете защиту, защищается весь документ, а не только столбец таблицы, который вы не хотели изменять.

Если вы решите использовать обходной путь с полем формы, выполните следующие общие действия:

  1. Создайте новый документ.

  2. Вставьте таблицу с двумя столбцами и любым количеством строк.

  3. Введите текст, который вы не хотите изменять, в левом столбце.

  4. Отобразите панель инструментов Forms (используйте опцию Toolbars в меню View).

  5. Поместите курсор в ячейку таблицы, в которую вы хотите, чтобы пользователь вводил информацию.

  6. Нажмите кнопку «Текстовое поле» на панели инструментов «Формы». Word вставляет в ячейку поле текстовой формы.

  7. Повторите шаги 5 и 6 для каждой другой ячейки, в которую вы хотите, чтобы пользователь вводил информацию.

  8. Нажмите кнопку «Защитить» на панели инструментов «Формы». Теперь в документе нельзя ничего редактировать, кроме текста, введенного в поля формы.

Этот последний шаг является важной частью — он блокирует документ, чтобы пользователь мог вводить информацию только в поля формы. Конечно, защита, обеспечиваемая блокировкой документа как формы, очень минимальна, поскольку любой, кто хоть немного знаком с Word, может разблокировать документ, выполнив те же действия, которые вы использовали для его блокировки. Чтобы решить эту проблему, необходимо защитить документ паролем. (Полная информация о том, как защитить документ паролем, доступна в других выпусках _WordTips _.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3810) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.