Когда вы впервые добавляете таблицу в документ, Word определяет ширину столбца, разделив доступное пространство между полями на количество столбцов в таблице. Если вы позже добавите столбец в таблицу, вставленный столбец будет выдвигать правый край таблицы за правое поле. Это может затруднить «захват» и изменение размера самого правого столбца.

Есть несколько способов справиться с такой ситуацией. Например, вы можете изменить ориентацию на альбомную, отрегулировать ширину столбцов, а затем вернуться к портретной ориентации. Еще одна вещь, которую можно попробовать, — переключиться в режим Normal (или Draft), а не в режим Page Layout (или Print Layout). Это позволяет вам видеть столбцы, выходящие за правое поле, и вносить любые изменения.

Если вы хотите настроить все столбцы так, чтобы все подходило как можно лучше, выполните следующие действия, если вы используете Word 2000 — Word 2003:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы. Word отображает контекстное меню.

  2. Щелкните AutoFit. Word отображает подменю.

  3. В подменю выберите AutoFit to Contents.

В результате Word настраивает вашу таблицу таким образом, чтобы каждый столбец был максимально видимым, в пределах полей страницы и в соответствии с объемом информации в каждом столбце. Это может показаться запутанным, и эффекты лучше всего понять, опробовав функцию с различными типами информации в своей таблице. Если таблица пуста, каждый столбец делается как можно более узким, и вы получаете «сжатую» таблицу. Если в таблице есть информация, то каждый столбец делается максимально широким для отображения всей информации в этом столбце. Если таблица по-прежнему слишком широкая, Word сужает самые широкие столбцы, тем самым оборачивая содержимое этих столбцов, пока не поместится все.

Если вы используете Word 97, необходимо использовать совершенно другой метод подгонки столбцов. Вместо этого выполните следующие действия:

  1. Выделите всю таблицу.

  2. Выберите высоту и ширину ячейки в меню Таблица. Word отображает диалоговое окно «Высота и ширина ячейки».

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Столбец».

  4. Щелкните AutoFit.

Воздействие на вашу таблицу зависит от того, содержит ли ваша таблица информацию или нет. Если таблица пуста, размер столбцов изменяется равномерно, чтобы они умещались в пределах полей страницы. Если в любом из столбцов есть информация, ширина столбца устанавливается так, чтобы информация помещалась в строке (если это возможно). После того, как ширина столбцов настроена таким образом, вы можете при необходимости выполнить окончательную настройку столбцов.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (80) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Pulling_Tables_Back_Into_View [Возвращение таблиц в режим просмотра].